Informatie

Aanwijzingsbesluit gegevensverstrekking aan organen van de gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Etten-Leur; Gelet op het bepaalde in artikel 1, lid 3 van de regeling gegevensverstrekking BRP Etten-Leur 2026; b e s l u i t : 1.De in de bijlage genoemde organen van de gemeente aan te wijzen, aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken. 2.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 19 mei 2022. Etten-Leur, 11-08-2026 Namens burgemeester en wethouders E.P.F. van der PollTeamleider Publiekszaken Bijlage organisatieonderdelen binnengemeentelijk De kolommen 7 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt: 7. Ad hoc bevragingen/inzage = rechtstreekse inzage 8. Spontane verstrekking = systematische verstrekking 9. Selectieverstrekking = op verzoek een selectie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Afdeling Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Ad hocvragen spontane verstrekkingen Selectieverstrekking Concernondersteuning Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid Jubilea overzichten: 50,60,65 en jarige huwelijken 90,10, 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek.Voorbereidingen verlenen koninklijke onderscheidingen Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Lokale taak. Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau x x Concernondersteuning Financiën Gemeentelijke financiële administratie Innen en betalen facturen, dwanginvordering Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens x x x Concernondersteuning Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid Pensioenen raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeentepersoneel Behandelen aanvragen en registratie Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens Pensioenfondswet, ambtenarenwet,gemeentewet x x x Concernondersteuning Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid Ondersteuning Ondersteuning bij juridische zaken Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens x Concernondersteuning Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid Crisisbeheersing/rampenbestrijding Registratie slachtoffers Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Wet veiligheidsregio's x x Concernondersteuning Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid integrale veiligheid/ondermijning openbare orde en veiligheid Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens wpg, gemeentewet x x x Concernondersteuning Informatie Registratie zaken Registratie van zaken en dispensatie niet openbare archiefstukken Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Archiefwet x x x concernondersteuning Informatie Applicatiebeheer burgerzaken systeem Zorgen voor applicatiebeheer en ondersteuning Alle gegevens op de PL Wet BRP, artikel 6, lid 1 onder e AVG x x x Concernondersteuning Informatie BAG en BGT onderhouden Zorgen voor het gegevensbeheer van de basisregistratie BAG en BGT Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Wet BAG, Wet BGT x x x Concernondersteuning Informatie AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent x x Leefomgeving Bouwen, Duurzaamheid en Milieu Aanvragen omgevingsvergunningen beoordelen en verstrekken Behandelen vergunningen Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen x x x Leefomgeving Gebouwen, Handhaving en Facilitair Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Behandelen vergunningen APV, winkeltijden, drank en horeca,kansspelen Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen x x x Leefomgeving Bouwen, Duurzaamheid en Milieu Tijdelijke verhuurvergunning huisvesting Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Leegstandswet Huisverstingswet x x x Leefomgeving Gebouwen, Handhaving en Facilitair Raadplegen trouwagenda en reserveringen Trouwkerkje (verhuur) Verhuur gemeentelijke trouwlocatie Persoonsgegevens Gemeentewet en APV x x Samenleving Publiekszaken Verkiezingen Organisatie verkiezingen en referenda Alle gegevens op de PL Kieswet (E4) x x x Samenleving Publiekszaken Uitvoering basisregistratie personen,Burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen,VOG,naturalisatie en optie Registreren gegevens,verwerken mutaties en aanvragen Alle gegevens op de PL Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap x x x Samenleving Publiekszaken Dienstverlening Behandelen verzoeken, meldingen en aanvragen Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap x Samenleving, Leefomgeving Publiekszaken,Buitendienst, Civiel- en Cultuurtechniek Bijhouden van de adminstratie begraafplaatsen en registratie rechthebbenden Begraafplaatsenbeheer Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, oudergegevens en kindgegevens Wet op de lijkbezorging x x Samenleving WMO Gehandicaptenparkeerkaarten Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Gehandicapten parkeerregeling x x x Samenleving WMO Uitkeringen,schuldhulpverlening,voorzieningen gehandicapten,maatschappelijke ondersteuning,zorg voor ouderen en jongeren Behandelen aanvragen,toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning,participatie en jeugdzorg. Sociale Werkvoorziening Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens WWB,WMO,Jeugdwet,participatiewet x x x Samenleving, leefomgeving Opsporingsambtenaren en toezichthouders van Publiekszaken, Bouwen, Duurzaamheid en Milieu, Gebouwen, Handhaving en Facilitair Opsporen strafbare feiten, misbruik en fraude Controle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraude Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Omgevingswet, Wet BRP, WPG, Leerplichtwet x x x Samenleving Beleid Leerlingenvervoer en leerplicht Vergoeding kosten leerlingenvervoer en leerplichtadministratie Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens,huwelijksgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens Wet op het primair onderwijs x x x Samenleving Beleid Voorzien in uitvaart wanneer niemand hierin voorziet Lijkbezorging van overheidswege Persoonsgegevens, overlijdensgegevens Wet op de lijkbezorging x x Samenleving Publiekszaken Gevonden voorwerpen Registreren Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens Burgerlijk Wetboek, wet op de kansspelen x Samenleving Jeugd (CJG) Uitvoeren taken Jeugdwet Het behandelen van hulpvragen, het doen van onderzoek en de uitvoering in het kader van de Jeugdwet. Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens Jeugdwet x x x Samenleving en griffie Publiekszaken, Griffie Vervangen van raadsleden Benoemen van nieuwe raadsleden Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Kieswet x Centraal Stembureau Centraal Stembureau Verkiezingen Persoonsgegevens kandidaten en inleveraar kandidatenlijst Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Kieswet x Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke stand Het voorbereiden en afsluiten van huwelijken, omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk Sluiten van huwelijken en geregistreerd partnerschappen Persoonsgegevens, oudergegevens, kindgegevens en verblijfplaatsgegevens, contactgegevens BW1 x control FG AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent x x x