Informatie

Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Gelet op artikel 108 juncto artikel 147 Gemeentewet, artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand; Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht B e s l u i t: Vast te stellen de Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties Artikel 1 Schakelbepaling 1.De bepaling in deze regeling over huwelijken en huwelijksvoltrekking is ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap naar huwelijk en het sluiten van een geregistreerd partnerschap.2.In de gevallen waarin deze beleidsregel niet voorziet besluit het college. Artikel 2 Algemene criteria 1.De huwelijkslocatie moet gelegen zijn binnen de gemeente Hilvarenbeek.2.De huwelijkslocatie is goed toegankelijk voor mindervalide bezoekers.3.De huwelijkslocatie voldoet aan de algemeen geldende normen.4.De huwelijkslocatie is niet in strijd met de goede zeden.5.De eigenaar of beheerder biedt de faciliteit aan voor het sluiten van huwelijken en sluit elke vorm van discriminatie op grond van geslacht, sekse en/of religie uit.6.De huwelijkslocatie is ten aanzien van brandveiligheid geschikt voor een maximaal aantal personen; dit aantal dient ten minste vier weken voor aanvang door middel van een gebruiksmelding bij de gemeente te worden ingediend.7.De huwelijkslocatie moet beschikken over de benodigde vergunningen en voldoen aan de algemene eisen op het gebied van openbare orde en veiligheid.8.De huwelijkslocatie mag niet liggen in particuliere woningen, welke volgens de Basisregistratie Personen (BRP) en Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) als verblijfsobjecten met een woonfunctie worden aangemerkt.9.De veiligheid van de aanwezigen plus omgeving dient gewaarborgd te zijn.10.De huwelijkslocatie is een gebouw; een tuin of terras die direct aan de huwelijkszaal grenst, wordt beschouwd als een verlengstuk van het gebouw.11.Tijdens de plechtigheid in de tuin of het terras moet het gebouw als uitwijklocatie beschikbaar zijn en blijven. 12.De persoon die de locatie beheert, eigenaar is of de locatie gebruikt, moet medewerking verlenen aan een locatiebezoek van een medewerker van de gemeente.13.De eigenaar of beheerder stemt in met de gestelde criteria door het aanvraagformulier ‘aanwijzing trouwlocatie’, een geldig legitimatiebewijs en een eigendomsakte of huurcontract van de locatie te overleggen.14.De gemeente int de verschuldigde gemeenteleges, maar niet de extra kosten voor de externe locatie. Artikel 3 Logistieke criteria 1.De huwelijkslocatie is voldoende verlicht en verwarmd. 2.De huwelijkslocatie beschikt over een kleedruimte voor de ambtenaar van de burgerlijke stand. 3.De huwelijkslocatie beschikt over goede en voldoende sanitaire voorzieningen. 4.Bij de huwelijkslocatie moeten voldoende parkeerfaciliteiten aanwezig zijn. De aankomst en het vertrek van het bruidspaar en het gevolg mag het verkeer niet hinderen. Artikel 4 Specifieke criteria voor een permanent aangewezen huwelijkslocatie 1.De locatie moet permanent beschikbaar zijn als huwelijkslocatie.2.De eigenaar of verhuurder tekent per kalenderjaar een overeenkomst, waarin wordt aangegeven dat men in aanmerking wil komen als permanente huwelijkslocatie te worden aangemerkt en voldoet aan de in deze beleidsregel genoemde criteria.3.De gemeente voert de agenda van de huwelijksvoltrekkingen en wijst de trouwambtenaren aan. 4.De eigenaar/beheerder van de locatie voldoet aan alle van toepassing zijnde regelgeving (bv. bestemmingsplan).5.De locatie mag geen gebouw zijn waarin als hoofdfunctie erediensten plaatsvinden. 6.De eigenaar van de locatie is (samen met het bruidspaar) verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie. Artikel 5 Specifieke criteria voor een éénmalige aanwijzing als huwelijkslocatie Huwelijken kunnen, naast de in het vorige artikel genoemde permanente aangewezen locaties, in uitzonderlijke situaties, worden voltrokken op een éénmalig aangewezen huwelijkslocatie mits voldaan wordt aan: 1.De locatiebeheerder, eigenaar of gebruiker moet schriftelijk verklaren in te stemmen met de eenmalige aanwijzing van de locatie als huwelijkslocatie. 2.De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen en/of verzekeringen ligt bij de locatiebeheerder, eigenaar of gebruiker, tenzij in uitzonderlijke gevallen schriftelijk anders wordt overeengekomen. 3.De gemeente behoudt zich het recht voor om in individuele gevallen af te wijken van de gestelde criteria voor een huwelijkslocatie. Artikel 6 Specifieke criteria ingeval een vaartuig wordt aangewezen als huwelijkslocatie 1.Gedurende de plechtigheid mag het vaartuig niet in beweging zijn, dat wil zeggen: er mag niet gevaren worden om veiligheid en openbaarheid te garanderen.2.De eigenaar van het vaartuig beschikt over de benodigde vergunningen van de Inspectie Verkeer en Waterstaat, divisie Scheepsvaart.3.Per huwelijk wordt op verzoek van het bruidspaar en met toestemming van de eigenaar/beheerder van het vaartuig en van de desbetreffende ligplaats/jachthaven ligplaats gekozen en ingenomen. Artikel 7 Overige criteria 1.De eigenaar/beheerder vrijwaart de gemeente van eventuele schadeaanspraken wanneer de locatie niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor het bruidspaar.2.De gemeente is niet aansprakelijk voor gedurende en na de huwelijksvoltrekking ontstane schade of letsel aan personen of goederen waaronder tevens begrepen de huwelijkslocatie of haar inrichting.3.Het verzoek om een locatie als huwelijkslocatie aan te wijzen wordt uiterlijk zes weken voor de huwelijksdatum schriftelijk ingediend. Artikel 8 Slotbepaling 1.Deze beleidsregel treedt in werking na bekendmaking.2.Deze beleidsregel wordt aangehaald als ”Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties”. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 2 september 2025. Burgemeester en wethouders van Hilvarenbeek, De secretaris, F. Jansen De burgemeester, E. Weys