Informatie

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam houdende regels over de subsidiering van sportevenementen in Amsterdam; Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam, gelet op artikel 160, eerste lid, onder a van de Gemeentewet en artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023. Besluit de volgende regeling vast te stellen: Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam Artikel 1 Definities In deze subsidieregeling wordt verstaan onder: -ASA 2023: Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023; -Breedtesportevenement: een sportevenement anders dan een topsportevenement, een reguliere competitiewedstrijd, verenigingstoernooi of een sportstimuleringsactiviteit, dat eenmalig of jaarlijks terugkerend plaatsvindt; -College: college van burgemeester en wethouders van Amsterdam; -Gemeentelijk sportbeleid: het sportbeleid met sportdoelstellingen, zoals vastgelegd in vigerend beleid. -Kleinschalig sportevenement: een lokaal breedtesportevenement in de openbare ruimte; -Side-eventprogramma: een of meerdere maatschappelijke (sport)activiteiten die voorafgaand, tijdens of na het (top)sportevenement door de aanvrager georganiseerd worden ten behoeve van de Amsterdammers; -Sportevenement: een specifieke sport gerelateerde en georganiseerde gebeurtenis van beperkte duur; -Stichting Topsport Amsterdam: partner voor de uitwerking en uitvoering van de gezamenlijke gemeentelijke ambities voor topsport en topsportevenementen; -Topsportevenement: een sportevenement waarbij, onder auspiciën van de betreffende (inter)nationale sportbond, gestreden wordt om officiële nationale en internationale kampioenschappen en toernooien in die takken van sport die voorkomen in de Topsportcategorie 1 van de actuele lijst Topsport- en Internationale wedstrijdsportdisciplines van NOC*NSF; Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 De Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 (ASA 2023) is van toepassing. Artikel 3 Doel subsidieregeling Sportevenementen dragen bij aan een sportief leef-, woon- en werkklimaat. Deze subsidieregeling heeft tot doel het bevorderen van een breed scala aan grootstedelijke, publiekstrekkende en maatschappelijk relevante topsport- en breedtesportevenementen en kleinschalige lokale sportevenementen in de openbare ruimte. Artikel 4 Subsidiabele activiteiten en kosten 1.Het college kan een eenmalige subsidie verlenen als tegemoetkoming in de kosten verbonden aan de organisatie van een: a.kleinschalig sportevenement; b.breedtesportevenement c.topsportevenement. 2.Voor een kleinschalig sportevenement geldt dat enkel de leges voor de vergunning en de kosten voor een Tijdelijke Verkeersmaatregel, verkeersregelaars en gebruik Groengebied tot een maximum van totaal €5.000 worden gesubsidieerd. 3.In geval van een breedtesportevenement of een topsportevenement bedraagt de subsidie een percentage van de begroting van het sportevenement. Per categorie geldt een maximumbedrag: a.Een breedtesportevenement maximaal €75.000,00 b.Een topsportevenement maximaal €100.000,00 4.Horecakosten, zijnde kosten die gemaakt moeten worden om publiekscatering mogelijk te maken, tellen mee als subsidiabele kosten in de begroting tot een bedrag van maximaal € 50.000,00. 5.Verplichtingen die zijn aangegaan of betalingen die zijn verricht vóór het moment van het indienen van de subsidieaanvraag, kunnen onder voorwaarden in aanmerking komen voor subsidie. 6.De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie: a.Start- en prijzengeld; b.Reis- en verblijfskosten van deelnemers/teams; c.Overhead- en huisvestingskosten van professionele evenementen-organisaties; d.Side-events die geen maatschappelijk doel beogen; e.Festiviteiten voor eigen organisatie; f.Horecakosten boven de €50.000,-. 7.Niet-subsidiabele kosten op de begroting worden in mindering gebracht op de totaalbegroting voorafgaand aan de berekening van de hoogte van de te verlenen subsidie. Artikel 5 Subsidieplafond en verdeelsleutel 1.Het college stelt jaarlijks voor de activiteiten genoemd in artikel 4, eerste lid, onder a, b en c een subsidieplafond vast.2.Aanvragen worden beoordeeld op basis van volgorde van binnenkomst van een volledige aanvraag.3.Voor de activiteiten genoemd in artikel 4, eerste lid, onder a geldt een subsidieplafond van €20.000 voor volledige aanvragen die zijn ingediend in het tijdvak van 1 november 2026 tot en met 28 februari 2027. 4.Voor activiteiten genoemd in artikel 4, eerste lid, onder b geldt een subsidieplafond van €380.000 voor volledige aanvragen die zijn ingediend in het tijdvak van 1 november 2026 tot en met 28 februari 2027.5.Voor activiteiten genoemd in artikel 4, eerste lid, onder c geldt een subsidieplafond van €400.000 voor volledige aanvragen die zijn ingediend in het tijdvak van 1 november 2026 tot en met 28 februari 2027.6.Voor activiteiten genoemd in artikel 4, eerste lid, onder a, b en c geldt een subsidieplafond van €100.000 voor volledige aanvragen die zijn ingediend in het tijdvak van 1 maart 2027 tot en met 30 september 2027. Artikel 6 Criteria voor toewijzing en hoogte subsidie 1.De toewijzing en de hoogte van de subsidie worden bepaald aan de hand van het aantal punten dat aan een aanvraag wordt toegekend. 2.De hoogte van het aantal te behalen punten wordt bepaald op basis van de beantwoording van de vragen uit artikel 8, tweede lid onder c, volgens de volgende criteria: i."Waarde van het sportevenement, waarbij per vraag 10 punten behaald kunnen worden met een maximum van 50 punten. ii."Maatschappelijke waarde van het sportevenement", waarbij per vraag 10 punten behaald kunnen worden met een maximum van 30 punten. iii."Vernieuwing, doorontwikkeling en verzelfstandiging", waarbij per vraag 10 of 5 punten behaald kunnen worden met een maximum van 20 punten. 3.Voor de subsidieaanvragen, met uitzondering van de aanvragen voor kleinschalige sportevenementen, geldt dat het totale puntenaantal hoger dan 59 moet zijn om voor subsidie in aanmerking te komen.4.De hoogte van de subsidie voor een kleinschalig sportevenement bedraagt het totaal aan begrote kosten als bedoeld in artikel 4, tweede lid tot een maximum van €5.000.5.De hoogte van de subsidie wordt voor zowel topsportevenementen als breedtesportevenementen door middel van de volgende puntentelling bepaald:Voor een totaalscore van 60 punten krijgt men 11% subsidie, daarna toenemend met telkens per vijf punten twee procentpunt meer tot een maximum van 25% van de begroting, bij een totaal van minimaal 95 punten. Artikel 7 De aanvrager Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid. Artikel 8 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken geleverd: 1.Voor kleinschalige sportevenementen een helder activiteitenplan met, waarin kort beschreven wordt hoe het sportevenement eruitziet en aan welke maatschappelijke thema's wordt bijgedragen, en een separate sluitende begroting; 2.Voor breedtesportevenementen en topsportevenementen geldt: a. Een activiteitenplan waarin is opgenomen: i.Een gedegen beschrijving van het sportevenement waarin de aard (bijvoorbeeld top- of breedtesport), duur en omvang (verwacht aantal deelnemers en bezoekers) en SMART geformuleerde doelen duidelijk naar voren komen; ii.Een schets van de organisatiestructuur van het sportevenement; iii.In geval van een topsportevenement: de beoordeling van de conceptaanvraag door Stichting Topsport Amsterdam, die minimaal 4 weken voor het indienen van de definitieve aanvraag moet zijn aangevraagd, en de daaruit voortvloeiende verwerkte adviezen; iv.In het geval van een topsportevenement: het advies van Stichting Topsport Amsterdam separaat toegevoegd bij de aanvraag; v.In het geval van een jaarlijks terugkerend evenement: een cijfermatig overzicht van de aard en omvang van activiteiten en de eerder behaalde resultaten; vi.Een aparte paragraaf over communicatie waaruit blijkt hoe het evenement bij de Amsterdammers en in Amsterdam zichtbaar gemaakt wordt; vii.In het geval van een vechtsportevenement: een akkoord van de Nederlandse Vechtsportautoriteit (VA) (zie toelichting voor de voorwaarden). b. Een separate en gedetailleerde begroting: i.waarin de gevraagde bijdragen aan de gemeente, en eventueel ook aangevraagde en / of toegekende subsidies van de provincie en het Rijk aan de inkomstenkant apart herkenbaar terugkomen; ii.die bij een terugkerend sportevenement zichtbaar is gerelateerd aan de realisatiecijfers van de voorgaande editie(s). Afwijkingen groter dan 15 procent ten opzichte van de vorige editie dienen tekstueel te worden toegelicht in de begroting of in het activiteitenplan. c. De schriftelijke beantwoording van onderstaande vragen: Vragen ten behoeve van een topsportevenement: Waarde van het topsportevenement (maximaal 10 punten per vraag) i.Beschrijf in hoeverre het topsportevenement een platform biedt voor topsporters en talenten van een Amsterdams TeamNL programma. ii.Beschrijf in hoeverre het topsportevenement bijdraagt aan het vigerende gemeentelijk sportbeleid. iii.Beschrijf in hoeverre het topsportevenement bijdraagt aan de (inter-)nationale sportieve uitstraling van Amsterdam. iv.Welke activiteiten ontplooit u om het topsportevenement onder de aandacht te brengen van het Amsterdamse publiek? v.Beschrijf hoe het bedrijfsleven betrokken wordt bij het topsportevenement en op welke manier social return wordt gecreëerd. Maatschappelijke waarde van het topsportevenement (maximaal 10 punten per vraag) i.Op welke manier zijn de Amsterdamse verenigingen in uw tak van sport aangesloten bij uw bond, of andersoortige sportaanbieders, betrokken bij het topsportevenement? ii.Beschrijf uw maatschappelijke doelstellingen en de daarin gekozen sociale en maatschappelijke thema’s in het kader van het topsportevenement. iii.Op welke wijze wordt de buurt en de lokale middenstand betrokken en de sociale cohesie versterkt? Vernieuwing, doorontwikkeling en/of verzelfstandiging (maximaal 10 punten voor deze vraag) i.Beschrijf waarom het topsportevenement een goede aanvulling op de sportkalender van Amsterdam is. Alleen voor terugkerende topsportevenementen (maximaal 5 punten per vraag) i. Op welke manier is het topsportevenement doorontwikkeld ten opzichte van de vorige editie? ii.Beschrijf welke acties u onderneemt om het topsportevenement in grote mate zelfstandig te kunnen organiseren. Nieuwe topsportevenementen krijgen deze 10 punten gegarandeerd. Vragen ten behoeve van een breedtesportevenement: Waarde van het breedtesportevenement (maximaal 10 punten per vraag) i.Beschrijf in welke mate de tak van sport die centraal staat bij het breedtesportevenement beoefend wordt in Amsterdam. ii.Draagt het breedtesportevenement bij aan het vigerende gemeentelijk sportbeleid en zo ja op welke wijze? iii.Betrekt u deelnemers en/of toeschouwers bij het breedtesportevenement (inclusief side event(s)) uit een doelgroep die verder afstaat van structurele sportdeelname en zo ja welke groep? iv.Beschrijf hoe het breedtesportevenement bijdraagt aan het vergroten van de structurele sport- en beweegparticipatie van de Amsterdammers. v.Welke activiteiten ontplooit u om het breedtesportevenement onder de aandacht te brengen van het Amsterdamse publiek? Maatschappelijk meerwaarde van het breedtesportevenement (maximaal 10 punten per vraag) i.Op welke manier zijn de Amsterdamse sportclubs betrokken bij het breedtesportevenement? ii.Beschrijf uw maatschappelijke doelstellingen en de daarin gekozen sociale en maatschappelijke thema's in het kader van het breedtesportevenement. iii.Op welke wijze wordt de buurt en de lokale middenstand betrokken en de sociale cohesie versterkt? Vernieuwing, ontwikkeling en verzelfstandiging (maximaal 10 punten voor deze vraag) i.Beschrijf waarom het breedtesportevenement een goede aanvulling op de sportkalender van Amsterdam is. Alleen voor terugkerende breedtesportevenementen (maximaal 5 punten per vraag) i.Op welke manier is het breedtesportevenement doorontwikkeld ten opzichte van de vorige editie? ii.Beschrijf welke acties u onderneemt om uw evenement in grote mate zelfstandig te kunnen organiseren. Nieuwe breedtesportevenementen krijgen deze 10 punten gegarandeerd. Artikel 9 Weigeringsgronden 1.In aanvulling op artikel 8, eerste lid van de ASA 2023 weigert het college de subsidie wanneer de aanvraag 59 of minder punten heeft behaald.2.In aanvulling op artikel 8, tweede lid van de ASA 2023 kan het college besluiten de subsidie geheel of gedeeltelijk te weigeren wanneer: a.in de begroting de kostenposten die betrekking hebben op projectmanagement (personeel en uren voor marketing en communicatie) gezamenlijk meer dan 20% van de totale begroting bedragen; b.de totale overheidssubsidie (lokaal + provincie + Rijk) meer dan 50% van het totaal aan inkomsten bedraagt; c.het een aanvraag betreft voor meer dan € 20.000,00 en voor de promotie van het sportevenement in Amsterdam minder dan 10% van de gevraagde subsidie wordt begroot; d.de aanvraag niet is ingediend minimaal 12 weken voorafgaand aan het sportevenement waarvoor subsidie wordt gevraagd; e.in een of meer andere aanvragen dezelfde tak van sport centraal staat en de verschillende aanvragen gericht zijn op dezelfde doelgroep in hetzelfde stadsdeel, en de aanvraag minder punten dan een vergelijkbare aanvraag heeft op de prioriteitenlijst; f.de aanvraag niet aansluit bij het gemeentelijk sportbeleid; g.de aanvraag niet past niet binnen de ‘Sportvisie Amsterdam 2025’ en de ‘Agenda Topsport en Evenementen 2025’; h.de aanvraag voor een topsportevenement, zonder vooraf advies in te winnen bij Topsport Amsterdam, is ingediend; i.de activiteit naar het oordeel van het college onvoldoende bijdraagt aan het doel van deze subsidieregeling; j.het sportevenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd, enkel georganiseerd wordt om geld in te zamelen voor een goed doel; k.het aangevraagde bedrag voor een terugkerend sportevenement zonder motivering hoger is dan de inflatie van dat jaar, terwijl de opzet van het evenement gelijk is gebleven; l.de aanvraag hoofdzakelijk ziet op sportstimuleringsactiviteiten en/of verenigingstoernooien. Artikel 10 Aanvullende verplichtingen Naast de verplichtingen op grond van artikel 9 en 10 van de ASA 2023 zijn aan de subsidieverlening de volgende aanvullende verplichtingen verbonden: a.De subsidieontvanger zorgt ervoor dat trainers, begeleiders en vrijwilligers die ingezet worden bij het hoofd- of side eventprogramma en rechtstreeks werken met jeugdigen, kwetsbare volwassenen of Amsterdammers met regieverlies, in het bezit zijn van een geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) of een ondertekende gedragscode sociale veiligheid; b.De subsidieontvanger zorgt dat op een sportevenement dat gericht is op kinderen in de leeftijd t/m 17 jaar, of dat naar verwachting meer dan 25 procent toeschouwers trekt in de leeftijd t/m 17 jaar, er geen marketing, promotie en sponsoring gevoerd wordt van voedingsproducten die niet voorkomen op de Schijf van Vijf van het Voedingscentrum en daarmee niet voldoen aan de Richtlijnen Goede Voeding 2025 van de Gezondheidsraad; c.De subsidieontvanger zorgt dat op het sportevenement ook een aanbod van eten en drinken gepresenteerd wordt dat voldoet aan de Richtlijn Gezondere Eetomgeving 2025 van het Voedingscentrum, en het aanbieden van en promotie van alcoholvrije dranken, met name in het geval van een sportevenement genoemd onder b in het onderhavige artikel; d.De subsidieontvanger zorgt voor voldoende tappunten voor gratis (kraan)water; e.De subsidieontvanger zorgt ervoor dat het sport- en evenemententerrein rookvrij is en geeft dit duidelijk zichtbaar aan; f.De subsidieontvanger zorgt ervoor dat het dierenwelzijn wordt gewaarborgd. Dierenwelzijn gaat over de kwaliteit van het leven zoals het door het dier wordt ervaren. Een goed welzijn voor dieren betekent dat voldaan wordt aan de natuurlijke behoeftes van het dier en deze vrij is van honger, dorst, ongemak, pijn en stress (zie volledig, artikel 1.3 lid 3 Wet Dieren). Onderstaande aanvullende verplichtingen gelden voor zover deze niet in strijd zijn met een goede bedrijfsvoering van de subsidieontvanger: g.De subsidieontvanger zet apparatuur in met een lage of geen CO2-uitstoot; h.De subsidieontvanger dient gebruik te maken van circulaire bekers in combinatie met een retoursysteem. Het gebruik van disposables is niet toegestaan; i.De subsidieontvanger draagt zorg voor afvalpreventie en gescheiden afvalinzameling; j.De subsidieontvanger voert actieve promotie richting deelnemers, toeschouwers en crew om met de fiets of het openbaar vervoer naar het evenement te komen; k.De subsidieontvanger zorgt ervoor dat het voedselaanbod voor een deel vegetarisch en/of veganistisch is; l.De subsidieontvanger zorgt ervoor dat het evenemententerrein toegankelijk is voor mensen met een beperking; m.De subsidieontvanger zorgt voor een invalidetoilet op het evenemententerrein; n.De subsidieontvanger draagt actief bij aan het bevorderen van arbeidsparticipatie van (Amsterdamse) mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt of aan andere sociale opgaven in de stad door middel van een sociaal project; o.De subsidieontvanger committeert zich aan samenwerking met minimaal één erkende Amsterdamse sociale firma of Pantar (sociaal inkopen) naar keuze; p.De subsidieontvanger zorgt voor zichtbare uitingen van respect, fairplay en inclusie. Artikel 11 Verantwoording subsidie 1.In afwijking van artikel 15, eerste lid van de ASA 2023 wordt een subsidie tussen de €5.000 en €20.000 niet direct vastgesteld.2.In aanvulling op artikel 16 van de ASA 2023 bevat de aanvraag tot vaststelling: a.een inhoudelijk verslag met een opgave van de georganiseerde activiteiten die gerelateerd zijn aan de SMART geformuleerde gemeentelijke doelstellingen en maatschappelijke thema's en de behaalde resultaten; b.gegevens over hoeveel jeugd in de categorie t/m 17 jaar concreet aan het sportevenement heeft deelgenomen; c.een overzicht met daarop de aan het sportevenement verbonden sponsors en partners, zeker wanneer deze zich richten op marketing en voeding; d.bij een gemeentelijke bijdrage voor een Categorie I evenement-: een sociaal, maatschappelijke- en economische impactrapportage. Het onderzoek dient te worden uitgevoerd door een onafhankelijk bureau en is gericht op de impact in Amsterdam; e.een inhoudelijke en separaat toegevoegde financiële verantwoording die aantoont dat de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend hebben plaatsgevonden. Dit gebeurt aan de hand van het format van de ingediende begroting, waaraan een kolom ‘realisatie’ wordt toegevoegd en grote afwijkingen worden toegelicht. Artikel 12 Intrekking eerdere regeling De Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam 2024 (zoals vastgesteld in de collegevergadering van 19 september 2023) wordt ingetrokken. Artikel 13 Overgangsbepaling Een aanvraag ingediend op grond van de Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam 2024 zal worden afgehandeld op basis van die regeling. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Gemeenteblad. Artikel 15 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam’. Aldus vastgesteld in de vergadering van 18 augustus 2026. De burgemeesterFemke Halsema De gemeentesecretarisCatrien Lenstra TOELICHTING Algemene toelichting Om subsidieaanvragen voor grootstedelijke, publiekstrekkende en maatschappelijk relevante sportevenementen in Amsterdam op een juiste en eenduidige manier te kunnen behandelen en de evenementen te laten aansluiten op het Amsterdamse sportbeleid, is behoefte aan een subsidieregeling sportevenementen. Op deze subsidieregeling zijn de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 (ASA 2023), de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing. Op sommige punten, zoals de verdeelsleutel voor het subsidieplafond, wijkt deze regeling af van de bepalingen van de ASA 2023. Artikelsgewijze toelichting Toelichting bij artikel 1 Definities Met verenigingstoernooi wordt bedoeld een toernooi tussen leden van een vereniging of tussen leden van meerdere verenigingen in dezelfde tak van sport. Huidig vigerend beleid: -‘Sportvisie Amsterdam 2025’ en de bijbehorende uitwerking van het college in de ‘Agenda Topsport en Evenementen 2025’ en de raadsinformatiebrief ‘Visie sport- en beweegbeleid 2023-2026’ Toelichting bij Artikel 3 Doel subsidieregeling Het sportevenement dient bij te dragen aan een gevarieerde sportevenementenkalender en aan diverse gemeentelijke beleidsdoelen. Dit wordt bepaald aan de hand van de antwoorden op de vragen zoals geformuleerd in artikel 8. Het vigerende gemeentelijk sportbeleid is vastgelegd in de ‘Sportvisie Amsterdam 2025’ en de daarbij horende Agenda ‘Topsport en evenementen 2025’. Toelichting bij Artikel 4 Subsidiabele activiteiten en kosten Toelichting artikel 4, vijfde lid: Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan het indien van de subsidieaanvraag, mee te laten tellen als subsidiabel. Indien meerjarencontracten zijn aangegaan voor essentiële materialen of diensten, waarbij het als slechte bedrijfsvoering gezien kan worden als hiervoor jaarcontracten tegen een veel hogere prijs afgesloten zouden worden, dan worden deze kosten wel gezien als subsidiabel, ook al liggen de afspraken voor de aanvraagdatum van de subsidie. Toelichting bij Artikel 6 Criteria voor toewijzing en hoogte subsidie Uw aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van drie sets vragen. De vragen voor topsportevenementen wijken af van die voor breedtesportevenementen. Toelichting bij Artikel 7 De aanvrager De subsidieaanvraag wordt door een rechtspersoon online ingediend door middel van eHerkenning. Nodig is EH3 eHerkenning. Dit zorgt ervoor dat gegevens tussen organisaties/bedrijven en overheid op een veilige, betrouwbare en gemakkelijke manier uitgewisseld kunnen worden. Toelichting bij artikel 8 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens Toelichting bij artikel 8, tweede lid, onderdeel a, onder ii: Organisatiestructuur. Indien het evenement met meerdere partners wordt georganiseerd dient een toelichting te worden gegeven op de verschillende rollen en taakverdeling van deze partners en de betrokken bond; Toelichting bij artikel 8, tweede lid, onderdeel a, onder iii: In geval van een topsportevenement dient een maand voor de indiendatum van de aanvraag bij de gemeente, de aanvraag ter beoordeling bij de Stichting Topsport Amsterdam te zijn ingediend. De adviezen voortvloeiend uit de beoordeling dienen te worden verwerkt in de aanvraag en het advies dient separaat en integraal te worden toegevoegd, inclusief datum van de beoordeling en de naam van de contactpersoon bij Topsport Amsterdam. Wanneer dit niet het geval is, wordt de subsidieaanvraag niet in behandeling genomen. Toelichting bij artikel 8, tweede lid, onderdeel a, onder vii: Een vechtsportevenement is een evenement vallend onder het besluit van de burgemeester (artikel 2.47, 2e lid, r c Algemene Politie Verordening d.d. 4 november 2011). Hierbij hanteert de gemeente Amsterdam de richtlijnen van de Nederlandse Vechtsport autoriteit (VA). Daarom moeten alle kickboks, MMA, Muay Thai en aanverwante vechtsportevenementen voldoen aan de volgende voorwaarden: 1.De organisatie en uitvoering van een evenement vallen onder de auspiciën van een van de convenant partners van de VA; 2.De organisator van het evenement is in bezit van een promotors licentie van de VA; 3.De matchmaker (het selecteren van de vechters die tegen elkaar in de ring een wedstrijd vechten) is in het bezit van een matchmakingslicentie. De gemeente Amsterdam en de VA verstaan onder een vechtsportevenement het volgende: 1.Meerdere sportscholen komen samen om vechters 1 op 1 te laten strijden tegen elkaar in de ring/op de mat (ongeacht of er een uitslag is of niet) 2.Er zijn (externe) toeschouwers aanwezig op het vechtsportevenement 3.Er wordt reclame gemaakt voor het vechtsportevenement 4.Er is kaartverkoop voor het vechtsportevenement 5.‘Setting’ van een evenement zoals mensen die fungeren als scheidsrechter, jury, ringspeaker etc. Er moet altijd een vechtsportbond aanwezig zijn die auspiciën voert over dit evenement. Dat moet een bond zijn die een convenant heeft afgesloten met de VA. Een aantal evenementen zijn hiervan vrijgesteld: 1.een reguliere (openbare) training van uw sportschool, waar andere sportscholen komen sparren tijdens de les; 2.een volledig intern evenement betreft met expliciet alleen leden van uw eigen sportschool. Zodra externe sportscholen en vechters betrokken worden bent u wel verplicht een bond te gebruiken. Wij toetsen de kwaliteit van vechtsportevenementen aan een aantal criteria. Deze zijn te vinden in de richtlijn voor full contact vechtsportevenementen. Om te zien of een partij een van de bovengenoemde licenties heeft of een convenantpartner is verwijzen wij u naar www.vechtsportauthoriteit.nl . Toelichting bij artikel 8, tweede lid, onderdeel c: Onderstaande dient als hulpmiddel bij de beantwoording van de schriftelijke vragen. Waarde van het topsportevenement i.Amsterdam huisvest een TeamNL centrum met 18 TeamNL programma's. Dit zijn full-time trainingsprogramma's voor onze nationale selecties. Op deze site Topsportprogrammas - Topsport Amsterdam vindt u welke sporten dit betreft. ii.Onder vigerend sportbeleid wordt verstaan de Sportvisie 2025 en de Agenda Topsport en Evenementen 2025. Deze zijn te vinden op Sportbeleid gemeente Amsterdam iii.Uw evenement draagt bij aan sportieve uitstraling van de stad doordat het een (inter)nationaal evenement is, veel bezoekers trekt en media- en marketingwaarde voor Amsterdam heeft. iv.Te denken valt aan side events voor Amsterdamse doelgroepen, city dressing, on- en offlinecampagnes. v.Door Amsterdamse bedrijven die werken aan social return in te zetten en uw werknemers als vrijwilliger mee te laten werken aan het evenement. Maatschappelijke waarde i.Te denken valt aan gezamenlijke organisatie, leveren van vrijwilligers, organiseren van side-events, aantrekken van meer bezoekers of lokale communicatie. ii.Het integreren van para-onderdelen in uw evenement; het inzetten van studenten van (sport)opleidingen uit de stad of sport overstijgende thema’s zoals diversiteit, LHBTIQ+, eenzaamheid of sociale veiligheid. iii.Te denken valt aan de organisatie van een informatieavond, een uitnodiging voor bezoek aan het evenement, het gebruik maken van lokale middenstand, zoals hotels, het werven vrijwilligers, een demo of side-event specifiek voor de omwonenden. Vernieuwing, ontwikkeling en verzelfstandiging i.Betreft het een nieuwe sport, is het voor een nieuwe doelgroep, is het vernieuwend qua opzet of locatie, en wordt verbinding gelegd met andere sectoren zoals bijvoorbeeld kunst, cultuur of onderwijs. ii.Te denken valt aan professionalisering, marketing en communicatie, uitbreiding programma’s of opzet van het evenement, efficiency in bedrijfsvoering (meerjarencontracten), sponsorplan, werving vrijwilligers, ticketing. Waarde van het breedtesportevenement i.Hoe de centraal staande sport ervoor staat in de stad; hoeveel verenigingen (sportaanbieders), hoeveel leden (beoefenaars), de spreiding over de stad en het niveau waarop gesport wordt. ii.Onder vigerend gemeentelijk sportbeleid wordt verstaan de Sportvisie 2025 en de Agenda Topsport en Evenementen 2025. Deze zijn te vinden op Sportbeleid gemeente Amsterdam. iii.Te denken valt aan stadspashouders, Amsterdammers met een beperking, mensen met verschillende culturele achtergronden iv.Te denken valt aan de organisatie van een side event waarna de deelnemers gratis vervolgaanbod bij een sportclub kunnen krijgen en het inzetten van trainers van sportverenigingen. v.Te denken valt aan side events voor Amsterdamse doelgroepen, city dressing, on- en offlinecampagnes. Maatschappelijke waarde i.Bijvoorbeeld door de organisatie van de side events of door hen in te zetten als vrijwilliger. ii.Het integreren van para-onderdelen in uw evenement; het inzetten van studenten van (sport)opleidingen uit de stad of sport overstijgende thema’s zoals diversiteit, LHBTIQ+, eenzaamheid of sociale veiligheid. iii.Te denken valt aan de organisatie van een informatieavond, een uitnodiging voor bezoek aan het evenement, het gebruik maken van lokale middenstand, zoals hotels, het werven vrijwilligers, een demo of side-event specifiek voor de omwonenden. Vernieuwing, ontwikkeling of verzelfstandiging i.Betreft het een nieuwe sport, is het voor een nieuwe doelgroep, is het vernieuwend qua opzet of locatie, of wordt verbinding gelegd met andere sectoren zoals bijvoorbeeld kunst, cultuur of onderwijs. ii.Te denken valt aan professionalisering, marketing en communicatie, uitbreiding programma’s of opzet van het evenement, efficiency in bedrijfsvoering (meerjarencontracten), sponsorplan, werving vrijwilligers, ticketing. Toelichting bij Artikel 9 Weigeringsgronden Toelichting bij artikel 9, tweede lid, onderdeel k: Indien een evenement in opzet gelijk is aan het jaar daarvoor, dan wordt verwacht dat de posten in de begroting ook gelijk zijn, of geïndexeerd zijn aan de hand van de inflatie van het afgelopen jaar. Als bepaalde posten toch nog hoger uitvallen dan dient dit per post gemotiveerd te worden. Toelichting bij Artikel 10 Aanvullende verplichtingen Toelichting bij artikel 10, onderdeel b en c: De gemeente zet hoog in op het voorkomen en terugdringen van overgewicht bij kinderen en jongeren. Om gezond te kunnen opgroeien hebben kinderen en jongeren de inzet van iedereen nodig, ook van de organisatoren van sportevenementen. Amsterdam is partner in het Convenant Gezonde Sportevenementen en ondersteunt daarom alleen die sportevenementen die de Amsterdamse strategie onderschrijft en in de praktijk brengt. De strategie is: door de leefomgeving van kinderen gezond te maken wordt gezond gedrag gestimuleerd. Een nadere toelichting over de criteria en tips om hier met uw evenement aan bij te dragen, zijn te vinden op Externe link: https://www.amsterdam.nl/sociaaldomein/aanpak-gezond-gewicht/tips-initiatief-gezond-maken/criteria-gezonde-activiteiten/ In een paar uitzonderlijke gevallen kan een evenementenorganisator geen invloed uitoefenen op bestaande sponsorpartners en/of reclame op het evenemententerrein. Het is van belang dit in uw activiteitenplan te vermelden en welke potentiële problemen hierdoor kunnen ontstaan. Toelichting bij artikel 10, onderdeel g tot en met p: Indien een aanvullende verplichting als bedoeld in artikel 10, onderdeel g tot en met p leidt tot een niet sluitende begroting van de subsidieontvanger, kan dit gezien worden als slechte bedrijfsvoering. In dat geval is de subsidieontvanger niet verplicht aan de betreffende aanvullende verplichting te voldoen. Dit dient door de subsidieontvanger duidelijk onderbouwd te worden aangetoond. Handige links als u aan de slag gaat met duurzaamheid op uw evenement. - https://www.amsterdam.nl/ondernemen/evenement-organiseren/plannen-evenementenvergunning/duurzaamheidsplan/ - https://www.amsterdam.nl/ondernemen/evenement-organiseren/plannen-evenementenvergunning/afvalplan-250-bezoekers-(evenementen/ Toelichting bij artikel 10, onderdeel l: Toegankelijkheid. Onder doeltreffende (redelijke) aanpassingen kan onder meer worden verstaan: -(Toegang/routes) het beschikbaar stellen van een drempelhulp/rijplaat, het vrijmaken en vrijhouden van routes/doorgangen of het verleggen van een route om obstakels te vermijden. -(Zicht/zitten) het realiseren van een toegankelijke zichtplek/rolstoelplek (inclusief plek voor begeleider) door een kleine aanpassing in de opstelling. -(Wachtrij/drukte) het bieden van een rustige wachtrij-optie of beperkte vroege toegang om drukte te vermijden. -(Prikkelarm) het aanwijzen van een prikkelarme rustplek (bestaande ruimte/hoek) en het mogelijk maken om tussendoor even naar buiten te gaan en weer terug te komen. -(Communicatie) het herhalen en/of opschrijven van belangrijke informatie, en het bieden van een medewerker die de weg wijst naar voorzieningen. -(Assistentie) het toelaten van assistentiehonden, en het instrueren van personeel en vrijwilligers hierover. -(Veiligheid) het maken van een buddy-afspraak voor ondersteuning bij evacuatie en het afspreken van een passende manier van alarmering/communicatie. Toelichting bij artikel 10, onderdeel n: Social return. Een sociaal project kan bijvoorbeeld zijn dat de subsidieontvanger en aanverwante (mede-) organisatoren: -Amsterdamse MBO-leerlingen betrekken tijdens de organisatie en uitvoering van het Topsportevenementen opgave: -Bezoekerspassen, eventueel met korting, beschikbaar stellen aan Amsterdamse minima (gezinnen, jeugd en jongeren). -Een sportclinic of gastlessen verzorgen op een basisschool in een Amsterdamse buurt Nieuw-West, Zuidoost of Noord, daar waar de kansenongelijkheid het grootst is. -Een inzamelingsproject organiseren waarbij bezoekers worden gevraagd om te doneren voor bijvoorbeeld Voedselbank Amsterdam. Toelichting bij artikel 10, onderdeel 0: Links voor sociaal inkopen: Erkende Amsterdamse sociale firma’s: Gemeente | Sociale Zaken - Marktplaats voor sociaal verantwoord inkopenPantar Amsterdam Home - Pantar Toelichting artikel 10, onderdeel p: Met betrekking tot respect, fairplay en inclusie kunt u denken aan borden met regels ten aanzien van respect, het instellen van een fairplay award en breed (website, socials) uitdragen dat iedereen welkom is. Tijdens het evenement kan de regenboogvlag gehesen worden. Toelichting bij Artikel 11 Verantwoording subsidie Toelichting bij artikel 11, tweede lid, onderdeel d: De richtlijnen te vinden in de ‘Modelaanpak evenementen’ op Externe link: www.cit.sport.nl/algemeen/, zijn bruikbaar voor een onderzoek naar de impact van een evenement. Een onderzoek gebaseerd op deze richtlijnen maakt het mogelijk om resultaten van andere evenementen met elkaar te kunnen vergelijken. Zorg dat in het impactonderzoek zowel de organisatie van het sportevenement als het programma van de side-events worden opgenomen. De activiteiten richten zich met name op de vraag in hoeverre de geformuleerde doelstellingen zijn gerealiseerd zoals die zijn verwoord in uw activiteitenplan.