Informatie

Besluit Vervanging analoge documenten Regio Gooi en Vechtstreek Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek deelt mee een gemotiveerd besluit te hebben genomen tot vervanging van het Handboek vervanging voor een geactualiseerde versie. Het ‘Handboek vervanging analoge documenten’ beschrijft het proces van de vervanging van analoge (lees: papieren) documenten in een digitale reproductie, die daarmee de status van origineel krijgt, en de papieren originelen kopieën worden die na korte bewaartijd van drie maanden vernietigd moeten worden. De huidige versie is een geüpdatet versie van het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden’ zoals deze is vastgesteld door het Dagelijks Bestuur in 2014. Met oog op de Archiefwet 2026, die per 2027 in werking treed, is de naam van het handboek gewijzigd omdat de nieuwe Archiefwet niet meer uitgaat van archiefbescheiden, maar van documenten. Naam van de zorgdrager: •Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek Gelet op: •De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging; •Artikel 7 van de Archiefwet. BESLUITEN: Artikel 1 Het geactualiseerde Besluit Vervanging analoge documenten Regio Gooi en Vechtstreek en het bijbehorende Handboek Vervanging analoge documenten Regio Gooi en Vechtstreek vast te stellen. Artikel 2 Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking in het Blad gemeenschappelijke regeling. Artikel 3 Met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit besluit komt het Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek d.d. 11 spetember 2014 inclusief het bijbehorende Handboek Vervanging Archiefbescheiden Regio Gooi en Vechtstreek d.d. 1 augustus 2014 te vervallen. Artikel 4 Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit Vervanging analoge documenten Regio Gooi en Vechtstreek. Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek op d.d. 20 augustus 2026. Bussum, 4 september 2026. G. Bakker secretaris G. Van den Top voorzitter