Informatie

Overgangsregeling Organisatiebesluit, Mandaatbesluit en Budgethoudersregeling 2026–2027 1.Het college besluit de overgangsregeling Organisatiebesluit, Mandaatbesluit en Budgethoudersregeling 2026–2027 vast te stellen. 2.Het college besluit te bepalen dat de huidige Budgethoudersregeling van kracht blijft tot 1 januari 2027; de nieuwe Budgethoudersregeling in werking treedt per 1 januari 2027. 3.Het college besluit vast te stellen dat gedurende de periode 1 september tot en met 31 december 2026 de bestaande budgethouders, budgetten en autorisaties ongewijzigd blijven; financiële verplichtingen en factuurafhandeling plaatsvinden conform de bestaande structuur. 4.Het college besluit kennis te nemen van het feit dat de accountant heeft ingestemd met deze overgangsaanpak en geen belemmeringen ziet voor de rechtmatigheid en de jaarrekening controle 2026. 5.Het college besluit de concerncontroller opdracht te geven de overgang en beheersmaatregelen te blijven afstemmen met de accountant vast te stellen. Artikel 1 – Inwerkingtreding Organisatiebesluit 1.Het Organisatiebesluit treedt in werking op 1 september 2026.2.Vanaf deze datum werkt de organisatie volgens de nieuwe structuur, inclusief de nieuwe afdelingen, teams, rollen en verantwoordelijkheden. Artikel 2 – Inwerkingtreding Mandaatbesluit 2026 1.Het Mandaatbesluit 2026 treedt in werking op 1 september 2026, gelijktijdig met het Organisatiebesluit.2.Mandaten worden vanaf 1 september 2026 uitgeoefend binnen de nieuwe organisatiestructuur en gekoppeld aan de daarin opgenomen functies en rollen.3.Indien bepaalde functies of rollen op 1 september 2026 nog niet zijn ingevuld, wijst de Directie tijdelijke functionarissen aan die de betreffende mandaten uitoefenen. Artikel 3 – Gebruik en doorontwikkeling van het Mandaatbesluit 2026 1.De organisatie werkt vanaf 1 september 2026 volgens de nieuwe structuur. Directie, teammanagers en teams doen vanaf dat moment ervaring op met de werking van rollen, mandaten en overlegstructuren.2.In Q1 2027 leveren teams gerichte input over knelpunten, onduidelijkheden en verbeterpunten in de toepassing van het Mandaatbesluit 2026.3.Deze input wordt gebruikt voor: ode evaluatie van het Organisatiebesluit; ode actualisatie van het Mandaatbesluit 2026; ohet doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen in mandaten, rolbeschrijvingen en bevoegdheidsverdeling. 4.De actualisatie van het Mandaatbesluit wordt uiterlijk in Q2 2027 ter besluitvorming voorgelegd. Artikel 4 – Voortzetting Budgethoudersregeling 2025 1.De bestaande Budgethoudersregeling blijft ongewijzigd van kracht tot 1 januari 2027.2.Budgethouders, financiële autorisaties en budgetstructuren blijven gedurende het begrotingsjaar 2026 volledig intact.3.Verplichtingen, fiatteringen en financiële handelingen worden tot 1 januari 2027 afgehandeld conform de bestaande budgethoudersstructuur.4.De nieuwe organisatiestructuur heeft geen gevolgen voor de financiële autorisaties in 2026. Artikel 5 – Inwerkingtreding nieuwe Budgethoudersregeling 1.De nieuwe Budgethoudersregeling treedt in werking op 1 januari 2027, aansluitend op het nieuwe begrotingsjaar.2.De regeling wordt in Q4 2026 vastgesteld, zodat tijdig kan worden gestart met: ohet inrichten van de nieuwe budgetstructuur; ohet aanpassen van autorisatiematrices; ohet inrichten van financiële systemen; ohet informeren van budgethouders en medewerkers. Artikel 6 – Borging rechtmatigheid en accountantscontrole 1.De concerncontroller stemt deze overgangsregeling tijdig af met de accountant.2.De accountant wordt geïnformeerd over: ode gespreide invoering van de drie regelingen; ode continuïteit van financiële autorisaties in 2026; ode beheersmaatregelen die worden getroffen om rechtmatigheid te borgen; ode planning van de actualisatie van het Mandaatbesluit in 2027. 3.De accountant wordt betrokken bij de voorbereiding van de Budgethoudersregeling 2027. Artikel 7 – Slotbepalingen 1.Deze overgangsregeling treedt in werking op 1 september 2026.2.De regeling vervalt op 1 januari 2027, met uitzondering van de bepalingen die betrekking hebben op de evaluatie en actualisatie van het Mandaatbesluit 2026.3.Het college kan nadere uitvoeringsregels vaststellen indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige implementatie. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Neder-Betuwe in de vergadering van 23 juni 2026. De burgemeester, A.J. Kottelenberg De secretaris, N. de Geus – de Bruin