Informatie

Amendement - Starttijd van 19.30 bij commissievergaderingen is gereserveerd voor het actualiteitenhalfuur De raad besluit, in vergadering bijeen op 29 januari 2026, om beslispunt 1 bij het ontwerpbesluit bij het raadsvoorstel ‘Reglement van Orde van de raad van Woerden 2026’ als volgt te wijzigen: 1.Het Reglement van Orde van de raad van Woerden 2026 vast te stellen, bij de volgende wijzigingen in artikel 11 onder lid 1 en in artikel 31 onder lid 6: 1.De vergaderingen van de raad vinden op donderdag plaats en vangen aan om 20.00 uur, tenzij de voorzitter, zo mogelijk in overleg met de agendacommissie, anders beslist. De vergaderingen van de commissies vinden eveneens op donderdag plaats en vangen aan om 20.00 uur, tenzij de agendacommissie anders beslist. De aankondiging van een actualiteitenhalfuur geeft de commissievoorzitter in overleg met de agendacommissie de mogelijkheid om de aanvang van de vergadering in de commissie te vervroegen naar 19.30. Zij eindigen uiterlijk om 23.30 uur, tenzij de raad dan wel commissie anders beslist. 6.Het actualiteitenhalfuur kent een maximale tijdsduur van 30 minuten. Onderwerpen die aan het einde van het vragenuur nog niet aan de orde zijn gekomen, komen te vervallen. Indien minder dan 30 minuten voor het actualiteitenhalfuur benodigd zijn, schorst de commissievoorzitter de vergadering tot 20.00, waarna de vergadering wordt heropend en het volgende agendapunt aan de orde komt. Toelichting In het raadsvoorstel wordt een vervroegde starttijd voorgesteld. Van 20.00 naar 19.30. Het extra halfuurtje is volgens de werkgroep nodig om de extra gecreëerde ruimte van een actualiteitenhalfuur bij de commissievergaderingen of een tweeminutendebat in de vergaderingen van de raad te vullen. De indieners zijn het gedeeltelijk met de werkgroep eens en stellen daarom het volgende voor. Voor commissievergaderingen willen ze de optie bieden tot het vervroegen van de starttijd naar 19.30 bij een aankondiging van een actualiteitenhalfuur als de commissievoorzitter in overleg met de agendacommissie hiertoe besluit. In andere woorden, het extra halfuur wordt enkel gereserveerd voor de behandeling van het actualiteitenhalfuur. Het actualiteitenhalfuur zal altijd maximaal 30 minuten duren conform artikel 31 lid 6 en daarom om maximaal 20.00 eindigen. Zo gaat een actualiteitenhalfuur niet ten koste van het debat en de bespreking van de stukken in de commissievergadering, maar zal bij het ontbreken van een actualiteitenhalfuur de starttijd van 20.00 gehandhaafd blijven. Wanneer het actualiteitenhalfuur minder lang duurt dan 30 minuten, zal de commissievoorzitter de vergadering schorsen tot 20.00, waarna de vergadering wordt hervat en het volgende agendapunt aan de orde komt. Zo is een woordvoerder van een raadsvoorstel nooit verplicht om eerder dan 20.00 te starten. Het bijwonen van het actualiteitenhalfuur is een keuze die woordvoerders zelf mogen maken. Tegelijk willen de indieners de startijd van 20.00 tijdens de vergaderingen van de raad in stand houden. Simpelweg omdat zij verwachten dat de huidige aanvang van 20.00 genoeg ruimte biedt voor het debat en besluitvorming op de avond. Stan Droogh, LijstvanderDoes Rumo van Aalst, CDA Woerden