Informatie

Reiskostenregeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Artikel 1 Begripsbepalingen 1.CAR-UWO: Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio’s – Uitwerkingsovereenkomst2.Werkgever: het dagelijks bestuur van de VRZHZ;3.Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder a, van de CAR- UWO. 4.Werkadres: het adres waar of van waaruit de medewerker zijn werkzaamheden verricht;5.Woonadres: het adres waar de medewerker woont;6.Woon-werkverkeer: het eenmaal per dag heen- en weer reizen tussen woon- en werkadres;7.Reisafstand woon-werkverkeer: het aantal kilometers tussen woonadres en werkadres. Deze kilometers worden gemeten met behulp van de routeplanner van het salarisadministratiesysteem. Artikel 2 Vergoeding woon-werkverkeer 1.De medewerker ontvangt voor de dagen dat hij werkzaam is op één van de werklocaties een reiskostenvergoeding, conform CAO.2.De reiskostenvergoeding voor het werkelijke woon-/werkverkeer wordt achteraf1 gedeclareerd in het declaratieportaal. 3.Kosten die de medewerker maakt voor parkeren, veer-, tol- en tunnelgelden worden bij woon-werkverkeer niet vergoed.4.De medewerker is verantwoordelijk voor het actueel houden van zijn woonadres in het declaratieportaal voor de berekening van de juiste vergoeding. Artikel 3 Thuiswerkvergoeding 1.De medewerker ontvangt op de dagen dat hij thuiswerkt een thuiswerkvergoeding conform CAO. 2.De thuiswerkvergoeding wordt achteraf* gedeclareerd in het declaratieportaal. Artikel 4 Uitzonderingsdeclaratie: thuiswerkvergoeding en een dienstreis op één dag 1.Je kunt op één werkdag één onbelaste vergoeding ontvangen: ofwel reiskostenvergoeding of wel een thuiswerkvergoeding.2.In afwijking van lid 1 kan je als medewerker na voorafgaande afstemming met en goedkeuring van je leidinggevende op dezelfde dag zowel een thuiswerkvergoeding als een vergoeding voor een dienstreis declareren, indien er sprake is van een uitzonderingssituatie2. Artikel 5 Vergoeding kosten Openbaar Vervoer (OV) woon-werkverkeer 1.De medewerker krijgt achteraf zijn gemaakte kosten voor het OV vergoed, conform CAO. 2.De gemaakte kosten voor OV, worden achteraf* gedeclareerd in het declararatieportaal, door het indienen van de vervoersbewijzen-/factuur én een betaalbewijs. Artikel 6 Dienstreis (ook studiereis) 1.Voor het maken van dienstreizen wordt zoveel als mogelijk gebruik gemaakt van het de dienstfiets, -scooter, -auto of van het OV, conform CAO.2.Het declareren van de kosten van OV voor een dienstreis, vindt op dezelfde wijze plaats als voor woon-werkverkeer.3.Als gebruik van het genoemde in lid 1 niet mogelijk is of niet doelmatig is, kan met een eigen motorvoertuig worden gereisd. De geldende reiskostenvergoeding is conform CAO en wordt op dezelfde wijze gedeclareerd als woon-werkverkeer.4.Indien de medewerker bij dienstreizen kosten heeft gemaakt voor parkeren, veer-, tol- en tunnelgelden worden deze kosten wel vergoed onder overlegging van betalingsbewijzen.5.De fiscale afhandeling van de vergoedingen van parkeer-, veer-, tol- en tunnelgelden zal conform de vigerende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Artikel 7 Verblijfkosten dienstreizen Nederland en dienstreizen buitenland 1.De regeling dienstreizen binnen- en buitenland CAO Rijk is van toepassing op de vergoeding van de verblijfkosten voor dienstreizen binnen Nederland.2.De regeling dienstreizen binnen- en buitenland CAO Rijk is van toepassing op de vergoeding van de reis- en verblijfkosten voor dienstreizen naar het buitenland.3.Voor alle gemaakte kosten die in het kader van de regeling dienstreizen binnen- en buitenland CAO Rijk worden gedeclareerd, dienen betalingsbewijzen te worden overlegd. Artikel 8 Wijzigingen 1.Voor deze regeling is de CAO Veiligheidsregio’s bepalend, wijzigingen qua type of hoogte vergoedingen volgen wij. Daarom worden in deze regeling geen bedragen genoemd. 2.Voor artikel 7 van deze regeling volgen we de CAO Rijk.3.De aanpassingen worden aan de OR ter kennisgeving medegedeeld. Artikel 9 Slotbepalingen In de gevallen waarin deze regeling niet of niet volledig voorziet, beslist de algemeen directeur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. Artikel 10 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met terugwerkende, met ingang van 1 september 2026 en kan worden aangehaald als “Reiskostenregeling VRZHZ 2026” De “Reiskostenregeling VRZHZ 2023”, vastgesteld door het dagelijks bestuur in de schriftelijke ronde van 3 juli 2023 tot en met 7 juli 2023, wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze regeling. Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 8 oktober 2026. De secretaris,A.T. de Ruiter De voorzitter,N. Mol