Informatie

Subsidieregeling Exploitatiesubsidie Gemeenschapshuizen Boxtel 2027 Het college van burgemeester en wethouders van Boxtel; gelet op de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 besluit vast te stellen de Subsidieregeling Exploitatiesubsidie Gemeenschapshuizen Boxtel 2027: Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a.Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 (ASV); b.Beheerstichting: een rechtspersoon zonder winstoogmerk die verantwoordelijk is voor het beheer, de exploitatie en het openstellen van een gemeenschapshuis ten behoeve van maatschappelijke activiteiten, ontmoeting en participatie van inwoners, verenigingen en maatschappelijke organisaties. c.Brandveiligheid: alle aanpassingen en systemen in en rondom het gemeenschapshuis die ervoor zorgen dat het gebouw veilig is bij brand. Dit gaat zowel om het voorkomen van brand als om het veilig kunnen vluchten. d.Doelstellingen: de doelstellingen zoals vastgesteld door de gemeenteraad en benoemd in de 'Koers Gemeenschapshuizen'. e.Exploitatie: het organisatorisch, financieel en praktisch beheren en in stand houden van een gemeenschapshuis, waaronder het openstellen van de accommodatie, het faciliteren van maatschappelijk gebruik en het uitvoeren van beheertaken die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de voorziening. f.Exploitatiesubsidie: een structurele financiële bijdrage van de gemeente aan de exploitatie van een maatschappelijke voorziening. g.Fysieke toegankelijkheid: betekent dat mensen met een lichamelijke beperking zelfstandig en vrij gebruik kunnen maken van gebouwen en eventuele buitenruimten. h.Gemeenschapshuis: een laagdrempelige en vrij toegankelijke maatschappelijke voorziening op wijk- of dorpsniveau die als primair doel heeft om ruimte te bieden aan ontmoeting, activiteiten en initiatieven van inwoners, verenigingen en maatschappelijke organisaties, en daarmee bijdraagt aan ontmoeting, vitaliteit, cultuur en sociale verbondenheid in de gemeente. i.Inloopactiviteit: een open en laagdrempelige activiteit in een gemeenschapshuis gericht op ontmoeting, sociale verbinding, participatie of informele ondersteuning, waarbij deelname in beginsel vrij toegankelijk is voor inwoners. j.Maatschappelijk gebruik: het gebruik van een gemeenschapshuis door inwoners, verenigingen, vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen voor niet commerciële activiteiten die bijdrage aan maatschappelijke, sociale, culturele of educatieve doelen. k.Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens een bepaald wettelijk voorschrift (art 4:22 Awb). l.Toegangsbeheer: De manier waarop het bestuur regelt wie, wanneer en onder welke voorwaarden het gebouw (of een specifieke zaal) in mag. Dit omvat de overstap van traditionele sleutels naar een modern, digitaal systeem, zodat verenigingen zelfstandig naar binnen kunnen zonder dat er altijd een beheerder aanwezig hoeft te zijn. m.Wet: de Algemene wet bestuursrecht. n.Activiteiten: de doelstellingen voor gemeenschapshuizen zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de Koers gemeenschapshuizen. Vitaliteit, Cultuur, Sociale verbondenheid. Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel 3. Activiteiten 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan gemeenschapshuizen die bijdragen aan ontmoeting en tenminste één van onderstaande doelstellingen: a.Vitaliteit: De vitaliteit van inwoners van de gemeente Boxtel vergroten door activiteiten gericht op samen eten en samen bewegen en/of; b.Cultuur: Het vergroten van de mogelijkheden om culturele initiatieven te maken en/of te bezoeken en/of; c.Sociale verbondenheid: De mogelijkheden voor het laagdrempelig kunnen stellen van vragen en functioneren als wegwijzer voor hulpvragen binnen de gemeenschap en/of doorverwijzen naar professionals. 2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een bijdrage in de volgende kosten: a.Gas, water en licht; b.Fysieke toegankelijkheid, brandveiligheid en toegangsbeheer van een gemeenschapshuis; c.Opleidingen voor vrijwilligers en vrijwilligersvergoeding tot maximaal vastgestelde wettelijke vrijwilligersvergoeding, voor vrijwilligers verbonden aan de beheerstichting; d.Groot onderhoud en verduurzaming van een gemeenschapshuis, maar enkel wanneer het gemeenschapshuis in eigendom is van de beheersstichting; e.Huurkosten; f.Dierenverzorging en welzijn, wanneer het gemeenschapshuis als kinderboerderij functioneert; g.Accountant kosten, verzekeringen en klein onderhoud; h.Loonkosten voor betaald beheer; i.de waardering onroerende zaken (WOZ) belasting; j.Activiteiten georganiseerd vanuit de beheersstichting ten behoeve van de in lid 1 genoemde doelstellingen. Artikel 4. Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een beheerstichting die verantwoordelijk is voor de exploitatie van één of meer gemeenschapshuizen in de gemeente.2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een beheerstichting die staat ingeschreven bij KVK. 3.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt indien de beheerstichting gedifferentieerde tarieven hanteert voor gebruikersgroepen, waarbij onderscheid gemaakt wordt op basis van (1) wel of geen inwoners van de gemeente Boxtel, (2) soort initiatiefnemer en (3) aard van de activiteiten.4.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan beheerstichtingen die: a.een gemeenschapshuis van de gemeente in bruikleen hebben en deze exploiteren, of; b.een gemeenschapshuis van de gemeente huren en deze exploiteren, of; c.een gemeenschapshuis huren en deze exploiteren, of; d.een gemeenschapshuis in eigendom hebben en deze exploiteren. 5.Om subsidie te ontvangen is een gemeenschapshuis wekelijks minimaal twee dagdelen open voor inloopactiviteiten. De activiteiten sluiten aan ontmoeting en tenminste één van de drie doelstellingen: vitaliteit, cultuur en/of sociale verbondenheid.6.Subsidie kan worden verstrekt voor maximaal: a.Eén gemeenschapshuis in Esch; b.Eén gemeenschapshuis in Lennisheuvel c.Twee gemeenschapshuizen in Liempde; d.Drie gemeenschapshuizen in Boxtel. Artikel 5. Hoogte van de subsidie 1.De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van het exploitatietekort, dat moet blijken uit een bij de subsidieaanvraag in te dienen meerjarenbegroting, waarbij: a.De subsidie tenminste € 3.000, - per gemeenschapshuis per jaar bedraagt. b.De subsidie maximaal 5% hoger is dan het subsidiebedrag dat is ontvangen in 2026. 2.Het subsidiebedrag genoemd in het eerste lid kan jaarlijks worden geïndexeerd met hetzelfde percentage als de gemeentebegroting, op voorwaarde dat de beheerstichting voor het betreffende jaar ook haar verhuur- en consumptietarieven indexeert.3.Subsidie wordt alleen verstrekt als de eigen inkomsten van een gemeenschapshuis onvoldoende zijn voor een sluitende exploitatie. Dit moet blijken uit een meerjarenbegroting, die onderdeel is van de subsidieaanvraag. 4.Indien bij de vaststelling van de subsidie blijkt dat de beheerstichting niet heeft voldaan aan de verplichting, bedoeld in artikel 4, kan het college de subsidie lager vaststellen. Artikel 6. Subsidieplafond 1.Het totaal beschikbare bedrag voor subsidieverlening bedraagt € 217.500,- in 2027.2.Het subsidieplafond wordt jaarlijks geïndexeerd met het indexeringspercentage dat in de gemeentebegroting wordt opgenomen.3.Een subsidieplafond kan worden verlaagd indien een situatie als bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de ASV aan de orde is. Artikel 7. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking: a.kosten voor de aankoop van accommodaties; b.kosten voor eten en drinken, representatiekosten, reis- en verblijfkosten; c.kosten voor het organiseren van activiteiten waarvan de opbrengst ten goede komt aan een formeel of informeel goed doel, missiewerk of religie-gebonden activiteiten; d.kosten voor het vieren van jubilea. Artikel 8. Wijze van verdeling 1.Aanvragen ingediend voor 15 november 2026 worden gelijktijdig beoordeeld. Daarbij wordt rekening gehouden met het vastgestelde subsidieplafond.2.Aangevraagde subsidies die na 15 november zijn ingediend worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Daarbij wordt rekening gehouden met het vastgestelde subsidieplafond.3.Wanneer na sluiting van de aanvraagperiode blijkt dat het subsidieplafond wordt overschreden, vindt subsidieverlening naar rato plaats over het deel van de subsidie dat hoger is dan de subsidiebijdrage die in het voorgaande jaar is ontvangen. Artikel 9. Aanvraag 1.Een aanvraag voor vierjarige subsidie wordt ingediend uiterlijk 31 oktober voorafgaand aan het eerste kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.2.In afwijking van het eerste lid worden aanvragen voor de subsidieperiode 2027-2030 ingediend uiterlijk 15 november.3.Voor aanvraag voor meerjarige subsidie dient: a.Gebruik te worden gemaakt van het beschikbaar gestelde aanvraagformulier, en; b.De aanvraag dient vergezeld te zijn van een meerjarenbegroting, waarin de jaren waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn opgenomen, en; c.De aanvraag dient vergezeld te gaan van een overzicht van aanwezige financiële middelen en reserves. Artikel 10. Bestemmingsreserve Het is de subsidieontvanger toegestaan, vanuit een positief jaarresultaat, een bestemmingsreserve te vormen of te verhogen. De beheerstichting dient bij de verantwoording van de subsidie: a.het doel van de bestemmingsreserve aan te geven; b.de gewenste maximale omvang van de bestemmingsreserve te vermelden, waarbij deze maximale omvang niet meer dan 10% van de jaarinkomsten van het jaar waarover de subsidie wordt vastgesteld mag bedragen; c.een bestedingsplan met bijbehorend een (meerjarig) tijdpad aan te geven. Artikel 11. Hardheidsclausule Het college kan afwijken van het bepaalde in deze regeling, voor zover de toepassing daarvan voor een subsidieaanvrager of-ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn. Artikel 12. Slotbepalingen 1.In Subsidieregeling maatschappelijke ontwikkeling gemeente Boxtel 2018 komt artikel 4.2i Activiteiten in gemeenschapshuizen te vervallen.2.Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na bekendmaking daarvan.3.De subsidiebijdrage per gemeenschapshuis gaat op basis van deze nieuwe regeling de eerste vier jaar niet omlaag ten opzichte van de bijdrage in 2026. Er wordt gewerkt met een ingroeipad om de overgang zorgvuldig te laten verlopen. Dit biedt beheerstichtingen en de gemeente de ruimte om stapsgewijs toe te groeien naar de nieuwe systematiek, met oog voor continuïteit, voorspelbaarheid en uitvoerbaarheid.4.Bij verandering in de eigendomssituatie of verantwoordelijkheid voor de exploitatie van een gemeenschapshuis wordt een reeds toegekende subsidie ingetrokken vanaf de datum dat de nieuwe eigendomssituatie of exploitatie in werking treedt en kan een nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend. 5.Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Exploitatiesubsidie Gemeenschapshuizen Boxtel 2027.6.Een organisatie die subsidie ontvangt binnen deze regeling kan geen aanspraak maken op een structurele subsidiebijdrage vanuit andere vrijwilligerssubsidieregelingen van de gemeente Boxtel. Aldus vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel in de vergadering van 15 september 2026: De secretaris,V.C. Fijneman De burgemeester,R.S. van Meygaarden