Informatie

Subsidieregeling Own Your Spot Leeuwarden 2026-2029 HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; -In aanvulling op de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Leeuwarden 2025 (ASV); -Gelet op artikel 2 en 3 van de ASV; -Gelet op artikel 156 van de Gemeentewet; -Gelet op het Jongerenprogramma LWD 2026-2029 ‘Own Your Spot’, kenmerk 2026¬067760; -Gelet op de Jeugdagenda 2024-2028; BESLUIT Vast te stellen de Subsidieregeling Own Your Spot Leeuwarden 2026-2029: Artikel 1. Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. ASV: de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025; b. Code Young: de gehanteerde werkwijze op Spots waarbij jongeren een actieve rol hebben bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van Spots en waarbij professionals een faciliterende en ondersteunende rol vervullen; c. College: het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Leeuwarden; d. Jongere: een persoon in beginsel in de leeftijd van 12 tot 27 jaar die verbonden is aan de gemeente Leeuwarden door wonen, werk, studie of vrijetijdsbesteding; e. Mentor: een natuurlijk persoon die werkzaam is bij of namens een partnerorganisatie en die jongeren begeleidt bij de ontwikkeling en uitvoering van een Spot. De mentor ondersteunt jongeren ook bij de organisatie en het beheer van het voor de Spot beschikbare budget; f. MES (Method of Equal Shares): een methode voor participatieve budgetverdeling waarbij stemgerechtigden gezamenlijk bepalen welke voorstellen worden gefinancierd; g. Open Call: een door het college georganiseerde open oproep waarbij jongeren en organisaties voorstellen kunnen indienen voor een Spot; h. Partnerorganisatie: een rechtspersoon die actief is op het gebied van jongerenwerk, onderwijs, sport, cultuur, welzijn, leefbaarheid, maatschappelijke ondersteuning of een ander maatschappelijk domein en die jongeren ondersteunt bij de ontwikkeling en uitvoering van een Spot; i. Spot: een door jongeren ontwikkeld en uitgevoerd initiatief bestaande uit een activiteit, reeks van activiteiten of ontmoetingsplek binnen de gemeente Leeuwarden, gericht op jongeren en passend binnen de doelstellingen van deze regeling in artikel 2; j. Subsidieontvanger: de partnerorganisatie aan wie op grond van deze regeling subsidie is verleend. Artikel 2. Doel van de regeling 1.Het doel van deze regeling is jongeren in de gemeente Leeuwarden de ruimte en het vertrouwen te geven om zelf Spots te ontwikkelen, organiseren en uitvoeren.Een Spot draagt bij aan één of meer van de volgende doelen: a.Het creëren van toegankelijke (online) ontmoetingsplekken en activiteiten voor jongeren; b.Het bevorderen van ontmoeting en verbinding tussen jongeren c.Het vergroten van initiatief, eigenaarschap en betrokkenheid van jongeren bij hun wijk, stad, of dorp; d.Het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling, talentontwikkeling, en het leren van nieuwe vaardigheden. 2.De regeling draagt daarnaast bij aan: a.Het beter aansluiten van activiteiten en initiatieven op de behoeften en leefwereld van jongeren; b.De samenwerking tussen jongeren, maatschappelijke organisaties, onderwijsinstellingen en de gemeente; c.Het versterken van netwerken rondom jongeren in de gemeente Leeuwarden. 3.Spots zijn het instrument waarmee de doelstellingen van deze regeling worden gerealiseerd. Artikel 3. Doelgroep 1.Deze regeling richt zich op jongeren als bedoeld in artikel 1.2.De in artikel 1 opgenomen leeftijdsgrens vormt geen zelfstandige uitsluitingsgrond. Het college beslist in individuele gevallen of een persoon tot de doelgroep van deze regeling wordt gerekend. Artikel 4. Hoogte subsidiebedrag, subsidieplafond en verdeelsystematiek 1.Het minimale aanvraagbedrag bedraagt €1.000.2.Het maximale aanvraagbedrag bedraagt €20.000.3.Voor de uitvoering van deze regeling is een totaal subsidieplafond beschikbaar van € 747.000. Het subsidieplafond wordt verdeeld over 3 Open Calls gedurende de looptijd van deze regeling op de volgende manier: a. Subsidieperiode 1 (2026): 127.000 b. Subsidieperiode 2 (2027): 253.000 c.Subsidieperiode 3 (2028): 367.000 4.Als het budget van een bepaalde subsidieperiode op de eerste dag van de volgende subsidieperiode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de volgende subsidieperiode.5.Plannen die voldoen aan de voorwaarden van deze regeling en de check op mogelijkheid en haalbaarheid doorstaan als bepaald in artikel 13, worden voorgelegd aan een openbare stemprocedure.6.Jongeren, omschreven zoals aangegeven in artikel 1 sub d, mogen stemmen.7.De beschikbare middelen worden verdeeld door toepassing van de Method of Equal Shares als beschreven in artikel 12. Daarbij wordt het beschikbare subsidieplafond verdeeld op basis van de gezamenlijk door stemgerechtigde jongeren uitgebrachte stemmen.8.Een plan komt uitsluitend voor aanvraag van deze subsidie in aanmerking indien deze op grond van de Method of Equal Shares volledig kan worden gefinancierd. Indien het beschikbare budget op basis van deze methode onvoldoende is om de volledige subsidieaanvraag te financieren, komt het plan niet in aanmerking voor subsidieverlening. Gedeeltelijke subsidieverlening vindt niet plaats. Artikel 5. Subsidiabele activiteiten 1.Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor kosten die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling, voorbereiding, uitvoering en, indien van toepassing, voortzetting van een Spot.2.Onder subsidiabele kosten kunnen onder meer worden verstaan: a.Kosten voor materialen en benodigdheden; b.Huur van locaties en voorzieningen; c.Kosten voor communicatie, promotie en werving; d.Kosten voor begeleiding door een mentor; e.Overige kosten die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering of voortzetting van een Spot. 3.De kosten voor mentorbegeleiding bedragen maximaal 15% van het aangevraagde subsidiebedrag. 4.De opgevoerde kosten dienen naar het oordeel van het college in redelijke verhouding te staan tot de aard, omvang en uitvoerbaarheid van de Spot. Artikel 6. Indieningsvereisten aanvraag 1.Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend na afloop van de stemprocedure indien het plan op grond van de MES volledig kan worden gefinancierd.2.Het college nodigt de mentor van een plan dat op grond van de stemprocedure voor subsidieverlening in aanmerking komt uit om een subsidieaanvraag in te dienen vanuit de partnerorganisatie.3.Voor het indienen van een subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het daarvoor bestemde en rechtsgeldig ondertekende digitaal aanvraagformulier, zoals die op de website van de gemeente Leeuwarden beschikbaar is gesteld.4.Een aanvraag moet worden ingediend door een partnerorganisatie als bedoeld in artikel 1.5.De aanvraag heeft betrekking op een Spot die samen met een aantal jongeren is ontwikkeld en door een groep jongeren wordt uitgevoerd.6.In aanvulling op het bepaalde in artikel 10 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025 bevat een aanvraag ten minste de volgende gegevens: a.Een beschrijving van de Spot, waaronder de activiteiten, doelgroep en locatie; b.Een toelichting op de rol van jongeren bij de ontwikkeling en uitvoering van de Spot; c.Een planning van de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Spot; d.Een begroting met een overzicht van de geraamde kosten en het aangevraagde subsidiebedrag; e.De gegevens van de partnerorganisatie en betrokken mentor. Artikel 7. Algemene criteria Een subsidieaanvraag komt uitsluitend voor subsidie in aanmerking als wordt voldaan aan de volgende criteria: 1.Een Spot draagt bij aan één of meer van de doelstellingen genoemd in artikel 2. 2.De Spot is in hoofdzaak gericht op jongeren als bedoeld in artikel 1, sub d. 3.De Spot is toegankelijk voor de beoogde doelgroep. 4.De Spot wordt uitgevoerd binnen de gemeente Leeuwarden. 5.Deelname aan de Spot is kosteloos of tegen een beperkte bijdrage. 6.Indien de Spot bestaat uit een ontmoetingsplek, wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van een bestaande locatie of ruimte. Kleinschalige of tijdelijke voorzieningen zijn wel mogelijk, mits deze passen binnen de geldende wet- en regelgeving. 7.De Spot wordt ontwikkeld en uitgevoerd volgens de uitgangspunten van Code Young, waarbij jongeren een actieve rol hebben in de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie. Partnerorganisaties en mentoren hebben een faciliterende en ondersteunende rol. 8.De Spot heeft geen commercieel winstoogmerk. 9.De Spot draagt bij aan een veilige en gezonde omgeving voor jongeren en heeft bij voorkeur geen activiteiten of voorzieningen die het gebruik van alcohol, tabak, drugs of andere verslavende middelen stimuleren, faciliteren of als vanzelfsprekend onderdeel van de activiteit presenteren. 10.De uitvoering van de Spot start in beginsel binnen 3 maanden na vaststelling subsidie, tenzij het college instemt met een latere start. Artikel 8. Verplichtingen subsidieontvanger 1.De subsidieontvanger voert de Spot uit overeenkomstig het doel en de hoofdlijnen van de ingediende aanvraag. In overleg met de jongeren en na akkoord van het college, kunnen tijdens de uitvoering wijzigingen worden aangebracht, mits deze passen binnen de doelstelling van de subsidie.2.De subsidie wordt besteed aan de uitvoering van de Spot en de daarvoor redelijkerwijs noodzakelijke kosten. Kleine verschuivingen binnen de begroting zijn toegestaan, zolang deze bijdragen aan het doel van de Spot.3.De subsidieontvanger draagt er zorg voor dat jongeren een actieve rol hebben bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van de Spot en dat het eigenaarschap zoveel mogelijk bij jongeren ligt aan de hand van Code Young.4.De subsidieontvanger houdt een inzichtelijke administratie bij van de inkomsten en uitgaven van de Spot en bewaart de bijbehorende bewijsstukken overeenkomstig de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025.5.De subsidieontvanger verleent desgevraagd medewerking aan monitoring, evaluatie en de verdere ontwikkeling van Own Your Spot. Hieronder valt het verstrekken van de benodigde informatie aan het college en het delen van kennis, ervaringen en resultaten van de Spot ter inspiratie van andere jongeren en organisaties.6.De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het college indien zich omstandigheden voordoen waardoor de Spot niet, niet tijdig of slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd.7.Indien mentorbegeleiding onderdeel uitmaakt van de subsidieaanvraag, maakt de subsidieontvanger inzichtelijk welke begeleiding vanuit de subsidie wordt bekostigd en, indien van toepassing, welke begeleiding reeds vanuit andere financieringsbronnen wordt uitgevoerd.8.De subsidieontvanger draagt zorg voor een veilige, inclusieve en toegankelijke uitvoering van de Spot en handelt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.9.De subsidieontvanger spant zich in om deel te nemen aan het netwerk van mentoren van Own Your Spot. Dit netwerk heeft als doel kennisdeling, samenwerking en het uitwisselen van ervaringen tussen mentoren en partnerorganisaties ter versterking van de begeleiding van jongeren.10.De subsidieontvanger spant zich in om deel te nemen aan het door het college georganiseerde centrale evenement van Own Your Spot en levert, indien daarom wordt verzocht, een bijdrage aan de presentatie van de gerealiseerde Spot en het delen van ervaringen met andere jongeren, organisaties en inwoners. Artikel 9. Weigeringsgronden 1.Onverminderd het bepaalde in de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025 weigert het college een subsidieaanvraag in ieder geval indien: a.De aanvraag niet voldoet aan de doelstellingen (artikel 2) of algemene criteria (artikel 7) van deze regeling; b.De aanvraag op basis van de uitkomst van de stemprocedure en de toepassing van de Method of Equal Shares niet voor volledige financiering in aanmerking komt; c.De aanvraag geen sluitende en voldoende onderbouwde begroting bevat of het aangevraagde subsidiebedrag niet in redelijke verhouding staat tot de aard, omvang en uitvoerbaarheid van de Spot; d.De aangevraagde kosten voor mentorbegeleiding onvoldoende zijn gespecificeerd of betrekking hebben op werkzaamheden die reeds uit andere gemeentelijke middelen of subsidies worden bekostigd, waardoor sprake is van (het risico op) dubbele financiering; e.De aangevraagde activiteiten of kosten reeds geheel of gedeeltelijk uit een andere gemeentelijke subsidie, opdracht of inkooprelatie worden bekostigd of anderszins sprake is van (het risico op) dubbele financiering; f.De aanvraag strijdig is met wet- en regelgeving; g.De aanvraag de check op mogelijkheid en haalbaarheid als bedoeld in artikel 13 niet met goed gevolg doorloopt; Artikel 10. Vaststelling subsidie Voor de vaststelling van de subsidie wordt aangesloten bij hetgeen bepaald is in artikel 21 van de ASV. Artikel 11. Procedure 1.Een Spot begint met het indienen van een idee door één of meer jongeren.2.Het college beoordeelt of het idee in beginsel uitvoerbaar is. Indien nodig krijgen de initiatiefnemers de gelegenheid het idee aan te vullen of aan te passen.3.Indien het idee in beginsel uitvoerbaar is, worden de initiatiefnemers gekoppeld aan een partnerorganisatie en een mentor.4.De initiatiefnemers werken het idee, onder begeleiding van de mentor, uit tot een uitgewerkt plan met een begroting.5.Het uitgewerkte plan wordt beoordeeld overeenkomstig de check op mogelijkheid en haalbaarheid, als bedoeld in artikel 13.6.Plannen die de check op mogelijkheid en haalbaarheid met goed gevolg doorlopen, worden toegelaten tot de stemprocedure als bedoeld in artikel 12.7.De mentoren van plannen die na afloop van de stemprocedure op grond van de MES volledig kunnen worden gefinancierd, worden uitgenodigd een subsidieaanvraag te doen vanuit de partnerorganisatie. Artikel 12. Stemprocedure en MES 1.Plannen die zijn toegelaten tot de stemprocedure worden gedurende een periode van twee weken ter stemming voorgelegd aan stemgerechtigde jongeren als bedoeld in artikel 1.2.Iedere stemgerechtigde jongere heeft een gelijke invloed op de verdeling van het beschikbare subsidieplafond.3.Na afloop van de stemperiode verdeelt het college het beschikbare subsidieplafond door toepassing van de Method of Equal Shares.4.De Method of Equal Shares verdeelt het beschikbare subsidieplafond op basis van de uitgebrachte stemmen, waarbij aan iedere stemgerechtigde jongere een gelijk aandeel in het beschikbare budget wordt toegekend. Dit aandeel kan worden ingezet voor de plannen waarop de jongere heeft gestemd.5.Plannen komen uitsluitend voor subsidieaanvraag en subsidieverlening in aanmerking indien zij op grond van de Method of Equal Shares volledig kunnen worden gefinancierd.6.Het college stelt de uitkomst van de stemprocedure vast en besluit op basis daarvan welke plannen voor subsidie in aanmerking komen. Artikel 13. Check op mogelijkheid en haalbaarheid 1.Het college voert voorafgaand aan de stemprocedure een check op mogelijkheid en haalbaarheid uit om te beoordelen of een aangevraagde Spot redelijkerwijs uitvoerbaar is.2.Bij de check op mogelijkheid en haalbaarheid beoordeelt het college in ieder geval: a.De praktische uitvoerbaarheid van de Spot; b.De financiële haalbaarheid van de begroting; c.De benodigde vergunningen, toestemmingen of andere publiekrechtelijke vereisten; d.De waarborging van veiligheid en gezondheid van deelnemers en bezoekers; e.De beschikbaarheid van de beoogde locatie, indien van toepassing; f.Overige omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de uitvoerbaarheid van de Spot. 3.Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de check op mogelijkheid en haalbaarheid, kan het college de indiener verzoeken het plan binnen een door het college gestelde termijn aan te vullen of te verduidelijken.4.Indien het college concludeert dat een Spot niet redelijkerwijs uitvoerbaar is, wordt het plan niet toegelaten tot de stemprocedure. Artikel 14. Hardheidsclausule Het college kan in gevallen waarin deze regeling niet voorziet afwijken van de bepalingen in deze regeling indien toepassing daarvan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 15 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Own Your Spot Leeuwarden 2026-2029 Artikel 16 Inwerkingtreding 1.Deze regeling treedt in werking 1 dag na publicatie; 2.De regeling vervalt van rechtswege op 30 juni 2029. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college. Burgemeester, Secretaris.