Informatie

Verordening Commissie financiën gemeente Borger-Odoorn 2024 De raad van de gemeente Borger-Odoorn; gelezen het voorstel aan de gemeenteraad nr. 85025-2023:346051; gelet op de bepalingen in de Gemeentewet, in het bijzonder artikel 84 ; BESLUIT: vast te stellen de volgende verordening: Verordening Commissie financiën gemeente Borger-Odoorn 2024 Artikel 1 Begripsbepalingen 1.De commissie: de commissie financiën 2.De raad: de gemeenteraad van de gemeente Borger-Odoorn; 3.Het college: het college van burgemeester en wethouders van Borger-Odoorn; 4.De accountant: accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet; 5.De voorzitter: de voorzitter van de commissie;6.Secretaris: ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de commissie financiën. Artikel 2 Samenstelling van de commissie 1.De commissie bestaat uit maximaal één vertegenwoordiger per fractie.2.De leden van de commissie zijn raadsleden of raadscommissieleden.3.De leden, en de plaatsvervangende leden, worden door de raad benoemd.4.Leden van de commissie worden bij afwezigheid vervangen door de plaatsvervangende leden.5.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.6.De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, die door de griffier wordt aangewezen.7.De commissie wordt ondersteund door adviseurs vanuit de afdeling financiën en de wethouder financiën.8.De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie. Artikel 3 De zittingsduur 1.De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. 2.Het lidmaatschap van de commissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.3.In een ontstane vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien. Artikel 4 De voorzitter 1.De voorzitter draagt zorg voor een goed verloop van de vergaderingen van de commissie. 2.Onder de in het eerste lid bedoelde zorg wordt in ieder geval begrepen: a.Het voorbereiden van de agenda; b.Het tijdig en periodiek bijeenbrengen van de commissie; c.Het leiden van de vergaderingen; d.Het bewaken van de uitgangspunten, daaronder begrepen een niet-politieke benadering door de commissie; e.het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissie-aangelegenheden. 3.De voorzitter wordt bij de in het tweede lid genoemde werkzaamheden ondersteund door de secretaris van de commissie; 4.De voorzitter vertegenwoordigt de commissie in de raadsvergaderingen ter toelichting op het werk en de adviezen van de commissie, alsmede extern. Artikel 5 Taken 1.De commissie adviseert de raad over onderwerpen die betrekking hebben op de gemeente financiën, in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. 2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college. 3.Onder de in het eerste lid genoemde activiteiten wordt in ieder geval begrepen; a.overlegplatform op het gebied van de gemeentelijke financiën, waaronder in ieder geval de P&C-documenten (financieel-technisch van aard); b.het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad; c.een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen; d.een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles; e.het evalueren van de werkzaamheden van de accountant; f.het voorbereiden van het aanbestedingstraject ten behoeve van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant. g.het adviseren en het doen van voorstellen aan de gemeenteraad over genoemde taken. Artikel 6 Vergadering, quorum, besluitvorming en verslaglegging 1.De commissie vergadert in principe zes maal per jaar.2.Minimaal één week voorafgaand aan de vergadering is de agenda inclusief de bijbehorende stukken beschikbaar voor de leden via het raadsinformatiesysteem.3.Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een lid inzage.4.De commissie vergadert niet als er minder dan vier leden aanwezig zijn.5.De adviseurs en de wethouder financiën worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs en wethouder.6.De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.7.De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.8.Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt in de eerst volgende vergadering vastgesteld door de commissie. Artikel 7 Besluitvorming over de advisering 1.De leden van de commissie, inclusief de voorzitter, hebben stemrecht. Adviezen van de commissie worden bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen uitgebracht, waarbij de commissie streeft naar consensus.2.Minderheidsstandpunten worden bij een advies ter kennis gebracht van de raad.3.Indien over een voorstel door geen van de leden stemming wordt verlangd, is het aangenomen.4.Bij het staken van de stemmen wordt een verdeeld advies uitgebracht, waarin de verschillende standpunten zijn terug te vinden. Artikel 8 Informeren raad 1.De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden. 2.De commissie informeert en adviseert de raad, deze advisering is financieel-technisch van aard. Bij behandeling van verordeningen en P&C-documenten zal dat schriftelijk gedaan worden, de secretaris zal deze opstellen.3.Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de raads(commissie)vergadering. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan. Artikel 9 Evaluatie Twee jaar na inwerkingtreding van deze verordening, worden de werkzaamheden van de commissie en werking van deze verordening worden geëvalueerd. Artikel 10 lntrekking De Verordening commissie financiën Borger-Odoorn 2022, zoals door de raad vastgesteld op 2 maart 2022, wordt per datum inwerkingtreding van de nieuwe verordening ingetrokken Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.2.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening commissie financiën Borger-Odoorn 2024. Vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 30 november 2023 De gemeenteraad van Borger-Odoorn, de griffier, I. Oosting MSc LLM de voorzitter,mr. J. Seton