Informatie

Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027 De raad van de gemeente Ouder-Amstel, Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 17 augustus 2026, nummer 87. gelet op artikel 8 lid 2 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2026; gelet op de bepalingen in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur; gelet op de wijzigingen van de Gemeentewet per 1 april 2023; gelet op artikel 87 en artikel 88 van de Gemeentewet; gelet op de Circulaire - toelichting wijzigingen omtrent geheimhouding in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (staatsblad 2023, 444); overwegende dat het voor een goede uitoefening van de taak van fractieassistenten het essentieel kan zijn dat zij kennis kunnen nemen van geheime informatie zoals deze aan raadsleden op grond van artikel 87 van de Gemeentewet wordt voorgelegd, waarbij zij op gelijke wijze tot geheimhouding worden verplicht. overwegende dat de raad op grond van artikel 88 lid 6 van de Gemeentewet regels kan stellen over het verstrekken van informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie en die tevens aan de raad is verstrekt. Besluit: vast te stellen de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027 Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: Fractie: een politieke groepering vertegenwoordigd in de gemeenteraad dan wel een combinatie van zodanige groeperingen. Fractieassistent: degene die, al dan niet in een dienstverband tot een fractie staande, deze bijstaat in de uitoefening van haar taak en tevens als zodanig door de voorzitter van de betreffende fractie is aangemeld bij de griffier. Tevens is deze benoemd door de fractie zoals bepaald in artikel 8 lid 2 van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2026. Griffier: degene die op grond van artikel 107 lid 1 Gemeentewet is aangewezen als griffier. Artikel 2 Reikwijdte geheimhoudingsplicht 1.De fractieassistent heeft, nadat voldaan is aan het bepaalde in artikel 3, toegang tot de geheime stukken en informatie die aan de raadsleden via het raadsinformatiesysteem of anderszins ter beschikking worden gesteld of ter inzage zijn gelegd, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur voor wat betreft de klankbordgesprekken met de burgemeester en de procedure om te komen tot een (her)benoeming van de burgemeester.2.De fractieassistent is met betrekking tot geheime informatie als bedoeld in dit artikel 2 op gelijke wijze tot geheimhouding verplicht als de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden. Artikel 3 Tekenen geheimhoudingsverklaring 1.De fractieassistent tekent een geheimhoudingsverklaring gelet op het bepaalde in artikel 2. Een model geheimhoudingsverklaring is als bijlage bijgevoegd bij deze verordening en maakt hiervan onderdeel vanuit. 2.De griffier draagt zorg voor archivering van de getekende geheimhoudingsverklaringen. Artikel 4 Consequentie niet naleven verordening Indien een fractieassistent handelt in strijd met het bepaalde in artikel 2 dan kan de gemeenteraad hem/haar uitsluiten van de faciliteiten en informatie als bedoeld in artikel 2, onverminderd het recht van de gemeenteraad tot het nemen van aanvullende maatregelen of (juridische) acties. Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 20272.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 september 2026. Ouder-Amstel, 17 september 2026 De raad voornoemd, De plaatsvervangend raadsgriffier,mevr. S (Selam) Zerai De voorzitter,mevr. S.C.T. (Susanne) de Roy van Zuidewijn-Rive GEHEIMHOUDINGSVERKLARING FRACTIEASSISTENT als bedoeld in artikel 3 van de Regeling informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027 De fractieassistent van de fractie ……………………, de heer / mw. ………………., verklaart dat hij/zij in hoedanigheid van fractieassistent kennis kan nemen van stukken en informatie waarop mogelijk een verplichting tot geheimhouding rust, en verklaart hierbij: -zich tot geheimhouding te verplichten overeenkomstig de verplichting die ook voor de (burger)raadsleden geldt; -van de ter beschikking gestelde stukken of informatie alle vertrouwelijke en geheime informatie strikt geheim te houden en daarvoor dezelfde zorgvuldigheid te betrachten als van de (burger)raadsleden wordt verwacht, behoudens voor zover de geheimhouding daarvan rechtsgeldig is opgeheven; -zich bewust te zijn dat schending van de geheimhoudingsplicht strafbaar kan zijn op grond van artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht; -een exemplaar te hebben ontvangen van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027; -kennis te hebben genomen van de inhoud van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Ouder-Amstel 2027. Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de werkzaamheden als fractieassistent van kracht, zolang de geheimhouding van de betreffende informatie niet rechtsgeldig is opgeheven. Aldus opgemaakt in tweevoud te Ouderkerk aan de Amstel op ………………………. Handtekening ………………………