Informatie

Verordening op de Auditcommissie Artikel 1 Instelling en begripsbepalingen 1.De commissie: de auditcommissie ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet; 2.De raad: de gemeenteraad van de gemeente Noordenveld; 3.Het college: het college van burgemeester en wethouders van Noordenveld; 4.De accountant: een door de raad benoemde registeraccountant of accountant-administratieconsulent met een aantekening in het inschrijvingsregister als bedoeld in artikel 36, lid 1, Wet op het accountantsberoep dan wel een organisatie waarin voor de accountantscontrole bevoegde accountants samenwerken, belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening; 5.De voorzitter: de voorzitter van de commissie; 6.Het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening. Artikel 2 Doel commissie 1.De commissie heeft als doel de raad te adviseren over (de uitvoering van) zijn kaderstellende en controlerende rol ten aanzien van de gemeentefinanciën; 2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college; 3.De commissie is in de eerste plaats adviseur van de raad, met tevens een adviesrol naar het college als het gaat om de informatievoorziening en meer specifiek de verantwoording; 4.De commissie houdt zich in het bijzonder bezig met de wijze waarop de raad sturing geeft en met de verantwoording door het college van zijn activiteiten en prestaties. Artikel 3 Taken en bevoegdheden algemeen 1.De commissie adviseert de raad over de gemeentelijke planning- en control-cyclus, 2.De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeentefinanciën op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Dit in verband met de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad; 3.De commissie is belast met de advisering aan de raad over de vaststelling van een (gewijzigde) verordening in de zin van artikel 212, 213 of 213a van de Gemeentewet, alsmede advisering aan de raad over de uitvoering en evaluatie van de vigerende verordeningen en de bevindingen op basis daarvan; 4.De commissie adviseert de raad over opbouw en inrichting van de planning & control documenten; 5.De commissie bepaalt een standpunt over door het college toegezegde of door de raad vastgestelde verbeteringsacties op het gebied van de financiële verantwoording en de voortgang daarvan; 6.De commissie is bevoegd aan de raad over alle in het kader van deze verordening relevant te achten onderwerpen adviezen uit te brengen; 7.In het kader van de uitoefening van taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te beraadslagen met het college, de ambtelijke organisatie, de accountant en andere externen; 8.De commissie kan de gemeenteraad verzoeken om een externe deskundige in te schakelen om de commissie van advies te dienen; 9.De commissie is bevoegd voor haar ondersteuning een beroep te doen op de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel 4 Taken en bevoegdheden in relatie tot de accountant 1.De commissie is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant; 2.De auditcommissie bevordert de afstemming van diverse onderzoeken en controles die ingevolge de artikelen 182, 212, 213 en 213a van de Gemeentewet door accountant, college en rekenkamer worden uitgevoerd en adviseert hierover aan de raad. De commissie ontvangt jaarlijks van de accountant, van het college en de rekenkamer opgave van alle door deze geplande en reeds uitgevoerde onderzoeken voor de gemeente Noordenveld of samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente Noordenveld deel uitmaakt; 3.De auditcommissie geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over de opzet en werking van interne beheersingsmaatregelen inzake control en risicomanagement, inrichting van de financiële organisatie, kwaliteit van het financieel beleid en beheer voor zover dit van belang is voor de kaderstellende en controlerende taak van de raad; 4.De auditcommissie overlegt met de accountant over de controles en de rapportages die deze uitbrengt ten behoeve van de raad en adviseert hierover aan de raad. Ook kan de auditcommissie over andere rapportages van de accountant met hem overleggen en hierover adviseren aan de raad; 5.De auditcommissie adviseert de raad over: a.Het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole; b.De selectie, gunning en opdrachtverstrekking van en aan de accountant; c.De controle van de jaarstukken; d.Het vaststellen van het controleprotocol; e.Tussentijdse rapportages en andere verslagen van de accountant en over verslagen van periodieke onderzoeken van het college; f.Door het college toegezegde of door de raad vastgestelde verbeteringsacties en de voortgang daarvan; 6.De auditcommissie overlegt met de accountant over de opdrachtformulering voor de controle van de jaarrekening, met name voor wat betreft de volgende onderwerpen a.Door de raad te verstrekken aanvullende opdrachten; b.Het besteden van specifieke aandacht aan bepaalde programma’s, thema’s of paragrafen van de jaarstukken; c.De wijze van rapporteren door de accountant waaronder de inrichting; d.Prioriteiten van de raad aangaande de controle van de jaarstukken; 7.De auditcommissie evalueert periodiek met de accountant de werkzaamheden van de accountant en bespreekt daarbij in het bijzonder of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig opdracht heeft plaatsgevonden; 8.De commissie is een overlegplatform met betrekking tot de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles. Artikel 5 Samenstelling en benoeming en zittingsduur 1.De commissie bestaat uit een zodanig aantal leden dat iedere raadsfractie met één persoon in de commissie is vertegenwoordigd; 2.De commissieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd; 3.Zowel raadsleden als plaatsvervangende raadscommissieleden kunnen lid zijn. 4.De raad benoemt op voordracht van de fracties voor de auditcommissie ten minste één plaatsvervangend lid per fractie, dat bij afwezigheid van een commissielid zitting heeft in de betreffende auditcommissie; 5.De commissie heeft de accountant als vaste adviseur. De commissie kan andere externe adviseurs alsmede een vertegenwoordiging van de rekenkamer verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie; 6.De commissie wordt bijgestaan door informanten uit het college en de concerncontroller die op uitnodiging de vergadering bijwonen; 7.De griffier is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen; 8.De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter; 9.De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad; 10.De raad kan een lid tussentijds ontslaan; 11.Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Artikel 6 De voorzitter 1.De voorzitter draagt zorg voor een goed verloop van de vergaderingen van de commissie; 2.Onder de in het eerste lid bedoelde zorg wordt in ieder geval begrepen: a.Het voorbereiden van de agenda; b.Het tijdig en periodiek bijeenbrengen van de commissie; c.Het leiden van de vergaderingen; d.Het bewaken van de uitgangspunten, daaronder begrepen een niet-politieke benadering door de commissie; e.het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissie-aangelegenheden; 3.De voorzitter wordt bij de in het tweede lid genoemde werkzaamheden ondersteund door de secretaris van de commissie; 4.De voorzitter vertegenwoordigt de commissie in de raadscommissie en de raad ter toelichting op het werk en de adviezen van de commissie, alsmede extern. Artikel 7 Vergaderingen en verslaglegging 1.De commissie vergadert volgens een door de commissie vastgesteld vergaderschema en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen; 2.De voorzitter belegt de vergaderingen; 3.De oproepingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden zoveel mogelijk tegelijkertijd aan de leden toegezonden; 4.Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ter beschikking gesteld van de raad, het college en de directie; 5.De voorzitter kan als dit nodig is of wenselijk wordt geacht, namens de commissie, leden van het college, de rekenkamer, ambtenaren en vertegenwoordigers van de externe accountant vragen bij een vergadering van de commissie aanwezig te zijn; Artikel 8 Besluitvorming over de advisering 1.Adviezen van de commissie worden bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen uitgebracht, waarbij de commissie streeft naar consensus; 2.Minderheidsstandpunten worden bij een advies ter kennis gebracht van de raad; 3.De commissie kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is; 4.Indien over een voorstel door geen van de leden stemming wordt verlangd, is het aangenomen; 5.Bij het staken van de stemmen wordt een verdeeld advies uitgebracht, waarin de verschillende standpunten zijn terug te vinden. Artikel 9 Openbaarheid vergaderingen, geheimhouding 1.De commissie vergadert in beslotenheid, haar adviezen zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid kan de commissie adviezen die aan de Raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. 2.De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen. Artikel 10 Informeren raad 1.De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden. De commissie informeert en adviseert de raad; 2.Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de raadscommissie of in de raadsvergadering. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan. Artikel 11 Slotbepalingen Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie; Artikel 12 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking daags na de bekendmaking ervan. Artikel 13 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de auditcommissie gemeente Noordenveld 2026”. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Noordenveld, gehouden op 6 mei 202H. Huttinga, griffier K. Smid, voorzitter