Informatie

Verordening op de Vertrouwenscommissie (her)benoeming burgemeester Vlieland 2026 De raad van de gemeente Vlieland Gelezen: het voorstel van 10 augustus 2026 van het presidium; Gelet op: de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet; de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995; Gelet op: de circulaire Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester d.d. 1 oktober 2017 en de handreiking burgemeester: benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid d.d. 18 december 2020 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; BESLUIT: Vast te stellen de Verordening op de Vertrouwenscommissie (her)benoeming burgemeester Vlieland 2026. Algemeen Artikel 1 Taak van de commissie 1.De commissie heeft tot taak het uitbrengen van een concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten, die naar het oordeel van de commissie in aanmerking komen voor de benoeming tot burgemeester van de gemeente Vlieland, dan wel een concept-aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester van de gemeente Vlieland.2.De commissie volgt de procedure voor de benoeming, dan wel herbenoeming, zoals die in de Handreiking is gegeven, dan wel zoals is afgesproken met het Kabinet van de Commissaris van de Koning van de provincie Fryslân. Artikel 2 Samenstelling commissie 1.De commissie bestaat uit gemeenteraadsleden van de fracties, van iedere fractie één, te benoemen door de gemeenteraad. 2.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 3.De beide wethouders worden benoemd als adviseur van de commissie. De adviseurs hebben geen stemrecht.4.De commissie is bevoegd zonder haar adviseurs te vergaderen. Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning 1.De raadsgriffier is secretaris van de commissie en de gemeentesecretaris loco-secretaris, en geven uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.2.De griffier en gemeentesecretaris hebben geen stemrecht. Artikel 4 Vergaderingen 1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2 leden dit noodzakelijk achten. De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. 2.De voorzitter bepaalt dag, tijdstip en plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot vergadering op: a.De leden van de commissie en indien gewenst de adviseurs; b.Bij benoeming: De sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft; c.Bij herbenoeming: De burgemeester, voor zover met haar/hem een gesprek plaats heeft. 3.De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt tenminste 3 dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping tenminste 12 uur voorafgaand aan de vergadering. Artikel 5 Stemming 1.De commissie besluit over de conceptaanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.2.Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 6 bedoelde verslag opgenomen. Artikel 6 Verslag 1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de Commissaris van de Koning. Het verslag van de bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de Commissaris van de Koning bevat in ieder geval: a.Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; b.Een concept-aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie. Artikel 7 Geheimhouding 1.Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot een ieder die van de informatie kennis draagt.2.De geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad.3.De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.4.Stukken die van de commissie uitgaan worden onder de vermelding van “geheim” door de voorzitter en secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder de vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.5.Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.6.De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van de bescheiden, het voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.7.De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook van kracht in het geval de commissie wordt ontbonden. Artikel 8 Archivering 1.De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de afronding van de benoeming, dan wel de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim” en worden geplaatst in een daartoe aangewezen archiefruimte.2.De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, lid 1 sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. Bijzondere bepalingen inzake de benoeming Artikel 9 Informatie over en gesprek met sollicitant 1.De secretaris nodigt namens de voorzitter sollicitanten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten. Artikel 10 Bijzondere bepalingen inzake verslaglegging 1.Het in artikel 6 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van de concept-aanbeveling van twee personen. Bijzondere bepalingen inzake herbenoeming Artikel 11 Informatie over en gesprek met de burgemeester 1.De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de Commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.2.Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de Commissaris van de Koning en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd. Artikel 12 Bijzondere bepaling inzake verslaglegging 1.Het in artikel 6 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een concept-aanbeveling inzake de herbenoeming.2.Indien er ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld. Slotbepalingen Artikel 13 Onvoorziene gevallen 1.In alle gevallen waarin deze verordening, geldende wet- en regelgeving, dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie bij meerderheid. Artikel 14 Ontbinding en wijziging van de samenstelling van de commissie 1.De commissie wordt ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk Besluit is benoemd, dan wel herbenoemd.2.De commissie wordt gedurende de procedure niet gewijzigd. Artikel 15 Intrekking oude verordening 1.De Verordening Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Vlieland 2020 wordt ingetrokken. Artikel 16 Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.2.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Vertrouwenscommissie Vlieland 2026. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 7 september 2026. De voorzitter, de griffier,