Informatie

Vervangingsbesluit Archiefbescheiden Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2025 Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, gezien het positieve advies van de Archivaris van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar dd. 4 november 2025, gelet op: •Artikel 7 van de Archiefwet 1995, waarin wordt gesteld dat analoge archiefbescheiden door de organisatie mogen worden vervangen door digitale reproducties; •Artikel 6 van het Archiefbesluit 1995, waarin wordt gesteld dat er slechts tot vervanging besloten wordt indien de juiste en volledige weergave van de te vervangen informatie kan worden gegarandeerd; en •Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling waarin de eisen voor een juiste en volledige weergave worden gesteld, Besluit: 1.Over te gaan tot routinematige vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties die op grond van de vigerende selectielijst als blijvend te bewaren of te vernietigen worden aangemerkt, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. 2.Over te gaan tot routinematige vervanging van: a.Analoge archiefbescheiden die door de organisatie worden ontvangen en verwerkt in het kader van de Procedure Verwerking Centraal Binnengekomen Berichten (Postverwerking) VRNHN 2024. Het betreft hier alle berichten (inclusief bijlagen) ongeacht hun verschijningsvorm die door middel van reguliere postbezorging of individuele overhandiging centraal bij de organisatie binnenkomen. b.Digitaal opgemaakte informatie die tijdens de procesdoorloop wordt geprint omwille van het voorzien van een ‘natte’ ondertekening en/of parafering door één of meerdere partijen. Artikel 1. Wijze van vervanging 1.De vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025. 2.De vervanging wordt uitgevoerd met behulp van scanapparatuur die voldoet aan de kwaliteitseisen zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025 met de (technische) specificaties zoals zijn beschreven in bijlage 1 ‘(Technische) specificaties scanapparatuur’. 3.De vervanging wordt uitgevoerd met behulp van nabewerkingsprogrammatuur en randapparatuur die voldoet aan de kwaliteitseisen zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025 met de (technische) specificaties zoals zijn beschreven in bijlagen 2 en 3 ‘(Technische) specificaties nabewerkingsprogrammatuur’. Artikel 2. Inwerkingtreding vervangingsbesluit Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit. Artikel 3. Uitvoering vervangingsbesluit Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht. Tot uitvoering van het vervangingsbesluit zal worden overgegaan op het moment dat: 1.De termijn voor het indienen van bezwaar en/of beroep conform artikel 6:9, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is verstreken; of 2.De behandeling van bezwaar- en/of beroepsprocedures is afgerond. Artikel 4. Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als Vervangingsbesluit Archiefbescheiden Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2025. Bijlagen 1.Technische specificaties scanapparatuur. 2.Technische specificaties nabewerkingsprogrammatuur. 3.Technische specificaties randapparatuur. Dit besluit is vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 9 april 2026 A.M.C.G. Schouten, Voorzitter.K. Taneja, Secretaris. Bijlage 1 Technische Specificaties Scanapparatuur HP Color Laserjet managed MFP E 877dn Scansnelheid (normaal, A4) Enkelzijdig 120 ipm; Dubbelzijdig: 240 ipm. Invoercapaciteit 75 gr/m / 200 vellen Grijstintenniveaus 256 Bestandsindeling scan Digital Send: Hi-Compression PDF, PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A. Maximale scangrootte ADF: 297 x 437 mm; Flatbed: 297 x 437 mm. Minimale scangrootte ADF: 148 x 210 mm. Standaardformaat media ADF: Legal, Oficio, Executive, Statement, Ledger, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, 16K. Breedte: 148 – 297 mm. Lengte: 148 – 432 mm. Mediagewicht ADF: Enkelzijdig: 60 – 128 g/m2. Duplex: 60 – 128 g/m2. Bestandstypen PDF; JPEG; TIFF; MTIFF; XPS; PDF/A OCR-bestandstypen Tekst (OCR); Unicode-tekst (OCR); RTIF (OCR); Doorzoekbare PDF (OCR); Doorzoekbare PDF/a (OCR); HTML (OCR); CSV (OCR). Kleur/zwart Kleur; Zwart; Zwart/Grijs; Automatisch detecteren. Bestandskwaliteit Laag (klein bestand); Gemiddeld; Hoog (groot bestand). Compressie Hogere compressie (kleiner bestand) is alleen handmatig in te stellen. Resolutie 75 dpi; 150 dpi; 200 dpi; 300 dpi; 400 dpi; 600 dpi. Afdrukstand Staand; Liggend. Handmatig in te stellen. Scherpte Handmatig in te stellen. Donkerheid Handmatig in te stellen. Contrast Handmatig in te stellen. Tekst/afbeelding optimaliseren Handmatig in te stellen. Afbeeldingsvoorbeeld Handmatig in te stellen. Bijsnijdopties Handmatig in te stellen. Randen Wissen Handmatig in te stellen. Automatisch rechttrekken Niet beschikbaar. Multi-invoerdetectie Niet beschikbaar. Watermerk Niet beschikbaar. Stempels Niet beschikbaar. PDF-codering (met wachtwoord) Handmatig in te stellen. Lege pagina’s onderdrukken Handmatig in te stellen. Meerdere bestanden maken Handmatig in te stellen. Bijlage 2 Technische Specificaties Nabewerkingsprogrammatuur Bluebeam Revu x64 Complete Productnaam Bluebeam Revu 21 Specificatie Bluebeam Revu x64 Complete Versie 21.5.0.8071 Bijlage 3 Technische Specificaties Randapparatuur Beeldscherm Merk IIYAMA Type Prolite XUB2792QSN-B5 Beelddiagonaal 27 inch / 68,5 cm. Paneel IPS LED (mat) Resolutie 2560 x 1440, 75 Hz (3,7 megapixel WQHD) Beeldverhouding 16:9 Paneel helderheid 350 dc/m2 Statisch contrast 1000:1 Advanced contrast 80M:1 Reactietijd (GTG) 5ms Inkijkhoek Horizontaal/verticaal: 178o/178o; rechts/links: 89o/89o; boven/onder: 89o/89o Kleurondersteuning 16,7 mln (sRGB: 99%, NTSC: 72%) Horizontale frequentie 30 – 89kHz Zichtbaar format 596,7 x 335,7 mm / 23,5 x 13,2 inch Pixel pitch 0,233 mm