Informatie

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG) De commissaris van de Koning, het college van Gedeputeerde Staten ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft; mede in aanmerking nemende dat Provinciale Staten op 28 januari 2026 het mandaat tot aanwijzing van de functionaris Gegevensbescherming hebben verleend aan Gedeputeerde Staten en derhalve geen afzonderlijk aanwijzingsbesluit nemen; gelet op de artikelen 37, 38 en 39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg); overwegende dat in artikel 37 van de AVG respectievelijk artikel 36 van de Wpg een verplichting tot aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is opgenomen; besluiten: -mevrouw mr. D.C.T van den Bosch aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming; -mevrouw L. Sikkema aan te wijzen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming. Artikel 1 Definitie Onder Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt in dit besluit verstaan: de als FG aangewezen medewerker die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de AVG en de Wpg. Artikel 2 Taken De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens binnen de provincie en de FG ziet hier op toe, adviseert en stuurt. De FG adviseert over privacy impact assessments (PIA's) en risicoanalyses, geeft richting bij implementatie van beleid en procedures voor Gegevensbescherming en organiseert trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers. In artikel 39 van de AVG is vastgelegd welke taken de FG (tenminste) vervult. Artikel 3 Onafhankelijkheid Vanuit een onafhankelijke positie houdt de FG intern toezicht op de wijze waarop de provincie omgaat met (de verwerking van) persoonsgegevens. De FG ontvangt daarbij geen instructies vanuit de provincie en verwerkers. De FG rapporteert zelfstandig en onafhankelijk aan de verantwoordelijke bestuursorganen en ondervindt geen nadeel bij de uitoefening van zijn/haar taak. Er worden de FG voldoende middelen ter beschikking gesteld om de taken goed te vervullen, zie ook artikel 38 AVG. Artikel 4 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2026, het besluit van 1 april 2026 wordt bij deze ingetrokken. Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 20 oktober 2026. Gedeputeerde Staten van Flevoland, de secretaris, de voorzitter, Commissaris van de Koning in de provincie Flevoland A.J. Gerritsen Contact Voor informatie over de inhoud of de procedure, kunt u terecht bij provincie Flevoland, Visarenddreef 1 te Lelystad. Bel 0320 – 265 265 of mail naar info@flevoland.nl.