Informatie

Reglement Sociaal-Economische Raad Noord-Nederland Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen: Overwegende dat: -de Sociaal-Economische Raad Noord-Nederland een belangrijke bijdrage levert aan de voorbereiding en ontwikkeling van het sociaal-economisch beleid in Noord-Nederland; -het wenselijk is de taken, samenstelling, werkwijze en overige organisatorische en procedurele aspecten van de Sociaal-Economische Raad Noord-Nederland in een reglement vast te leggen; Gelet op artikel 82 van de Provinciewet; BESLUITEN: vast te stellen het Reglement Sociaal-Economische Raad Noord-Nederland, luidende als volgt: Artikel 1 - Instelling Er is een commissie belast met het sociaal-economisch beleid in de breedste zin van het woord, opererend onder de naam Sociaal-Economische Raad (SER) Noord-Nederland. Artikel 2 - Taken De SER Noord-Nederland heeft de volgende taken: a.Het fungeren als onafhankelijke adviesorgaan met betrekking tot de hoofdlijnen van het van sociaal-economisch beleid in Noord-Nederland, met het doel een optimaal regionaal sociaal-economisch beleid te bevorderen. b.Het – al dan niet op verzoek – uitbrengen van advies aan het college van gedeputeerde staten, alsmede aan andere relevante partijen. c.Het jaarlijks uitbrengen van een verslag aan gedeputeerde staten over de werkzaamheden en overige relevante ontwikkelingen. d.Het onderhouden en coördineren van de contacten met de landelijke SER, door deelname aan relevante overleggen en het volgen en analyseren van voor de provincie relevante adviezen en publicaties. Artikel 3 - Samenstelling 1.De SER Noord-Nederland bestaat uit maximaal negen leden, te weten: a.Drie leden namens werkgeversorganisaties: -één namens VNO-NCW Noord; -één namens MKB Noord; -één namens LTO-Noord. b.Drie leden namens werknemersorganisaties: -één namens de Federatie Nederlandse Vakbeweging (FNV); -één namens het Christelijk Nationaal Vakverbond (CNV); -één namens de Vakcentrale voor Professionals (VCP). c.Drie onafhankelijke leden met aantoonbare deskundigheid op beleidsterreinen die van belang zijn voor de sociaal-economische ontwikkeling van Noord-Nederland. 2.De leden bedoeld in het eerste lid onder a. en b. kunnen zich laten vervangen door een plaatsvervanger. 3.De leden kunnen, na overleg met de voorzitter, een externe deelnemer meebrengen indien dit relevant is voor een agendapunt.4.Stemrecht is voorbehouden aan de leden bedoeld in het eerste lid onder a.,b. en c.5.De SER Noord-Nederland is bevoegd om, indien nodig voor de vervulling van haar taak, op incidentele basis externe partijen te betrekken bij overleg of advisering. Artikel 4 - Benoeming leden 1.De leden van de SER Noord-Nederland worden benoemd door gedeputeerde staten voor een termijn van vier jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk.2.De leden genoemd in artikel 3, eerste lid, onder a. en b. worden benoemd op voordracht van de genoemde organisaties.3.De leden genoemd in artikel 3, eerste lid, onder c. nemen deel op persoonlijke titel en worden door het college van gedeputeerde staten van de provincie Groningen benoemd op voordracht van de SER Noord-Nederland. 4.Bij de voordracht en benoeming van leden wordt gestreefd naar een evenwichtig en diverse samenstelling van de SER Noord-Nederland om verschillende perspectieven en ervaringen binnen de SER Noord-Nederland te waarborgen. Gedeputeerde staten kunnen een voordracht weigeren indien deze leidt tot een onevenwichtige samenstelling.5.Een voorgedragen lid wordt niet benoemd indien er zwaarwegende bedenkingen tegen deze persoon bestaan. In dat kader kunnen gedeputeerde staten verlangen dat een kandidaat voorafgaand aan de benoeming een Verklaring Omtrent het Gedrag (zoals bedoeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens) overlegt. Artikel 5 - Einde lidmaatschap 1.Het lidmaatschap van de SER Noord-Nederland eindigt: a.door het verstrijken van de termijn waarvoor het lid is benoemd; b.door schriftelijke opzegging door het lid, gericht aan gedeputeerde staten c.indien het lid de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij of zij is benoemd. 2.In geval van een tussentijdse beëindiging wordt zo spoedig mogelijk voorzien in de ontstane vacature. Artikel 6 - Voorzitter 1.Gedeputeerde staten benoemen de onafhankelijke voorzitter op voordracht van de SER Noord-Nederland. 2.De voorzitter leidt en neemt deel aan de vergaderingen en is daarnaast belast met: a.het openen, schorsen en sluiten van de vergadering; b.het handhaven van de orde tijdens de vergadering; c.het bewaken van de voortgang van de beraadslaging; d.het toezien op de naleving van het reglement van orde. e.het vertegenwoordigen van de SER Noord-Nederland bij werkbezoeken, externe overleggen en andere bijeenkomsten die rechtstreeks verband houden met de taak van de SER Noord-Nederland. 3.De voorzitter wordt benoemd voor een termijn van vier jaar. Herbenoeming kan eenmaal plaatsvinden.4.De SER Noord-Nederland wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. Deze treedt op in geval van belet of ontstentenis van de voorzitter. Artikel 7 - Secretariaat 1.Gedeputeerde staten stellen de benodigde middelen ter beschikking voor een doelmatige en adequate uitvoering van het onafhankelijk opererende secretariaat2.Gedeputeerde staten benoemen, na overleg met de SER Noord-Nederland, een secretaris en overige medewerkers van het secretariaat.3.De secretaris legt over de uitvoering van de taken verantwoording af aan de SER Noord-Nederland. Artikel 8 - Taken secretariaat Het secretariaat draagt onder meer zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de SER Noord-Nederland en de agendacommissie, alsmede voor de uitvoering van de ter vergadering genomen besluiten. Artikel 9 - Agendacommissie 1.De werkzaamheden van de SER Noord-Nederland worden voorbereid door een agendacommissie, benoemd uit hun midden, bestaande uit: -de voorzitter; -één lid uit de kring als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a; -één lid uit de kring als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder b; -één lid uit de kring als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder c; en -de secretaris. 2.Tot de taken van de agendacommissie behoren onder meer: -het voorbereiden van de vergaderingen; -het vaststellen van de agenda; -het vaststellen welke onderwerpen, besluiten of andere aangelegenheden vertrouwelijk zijn en derhalve in een besloten gedeelte van de vergadering moeten worden behandeld; -het uitnodigen van instanties, organisaties of personen in de zin van artikel 3, vijfde lid. 3.Indien andere leden van de SER Noord-Nederland een onderwerp geagendeerd wensen te zien, doen zij daarvan schriftelijk mededeling aan de secretaris. Artikel 10 – Werkprogramma 1.De SER Noord-Nederland stelt jaarlijks uiterlijk op 1 september een ontwerp-werkprogramma op voor het daaropvolgende kalenderjaar.2.Het werkprogramma bevat ten minste: a.De onderwerpen en adviestrajecten waarop de SER Noord-Nederland zich in het werkprogramma richt, waaronder de door gedeputeerde staten aangedragen onderwerpen en adviestrajecten. De SER Noord-Nederland kan daarnaast, binnen het werkprogramma, aandacht besteden aan vraagstukken met een bredere betekenis voor Noord-Nederland waarvan de uitkomsten tevens relevant kunnen zijn voor andere bestuursorganen. b.Een beschrijving van de maatschappelijke en sociaal-economische thema’s die daarbij centraal staan; c.Een overzicht van de beschikbare middelen en capaciteit; 3.Het ontwerp-werkprogramma wordt ter kennis gebracht van gedeputeerde staten.4.Gedeputeerde staten worden in de gelegenheid gesteld om voor 1 oktober opmerkingen en aandachtspunten ten aanzien van het ontwerp-werkprogramma te geven.5.De SER Noord-Nederland betrekt de reactie van gedeputeerde staten bij de vaststelling van het werkprogramma.6.Gedeputeerde staten kunnen gedurende het kalenderjaar adviesvragen richten aan de SER Noord-Nederland. Deze adviesvragen worden opgenomen in het werkprogramma, tenzij de SER Noord-Nederland gemotiveerd aangeeft dat opname niet mogelijk is of naar het oordeel van gedeputeerde staten, de advisering onverwijld moet plaatsvinden.7.Het werkprogramma wordt uiterlijk op 1 oktober vastgesteld en ter kennis gebracht van gedeputeerde staten.8.Indien adviestrajecten worden uitgevoerd op verzoek van of in afstemming met andere bestuursorganen, vindt hierover afstemming plaats met gedeputeerde staten. Artikel 11 - Vergaderingen 1.De SER Noord-Nederland vergadert ten minste vijf keer per jaar en verder zo vaak als de agendacommissie dit nodig acht of indien ten minste twee leden daarom schriftelijk hebben verzocht bij de agendacommissie.2.De SER Noord-Nederland stelt een reglement van orde vast voor de vergaderingen. Het reglement van orde wordt ter kennis gebracht van het college van gedeputeerde staten.3.Ten minste een keer per jaar zal overleg plaatsvinden tussen gedeputeerde staten en de SER Noord-Nederland.4.De SER Noord-Nederland mag slechts adviseren indien minimaal zes leden aanwezig zijn, en alle drie geledingen vertegenwoordigd zijn5.Het vergaderschema wordt jaarlijks door de agendacommissie vastgesteld.6.De vergaderingen hebben een openbaar karakter. De voorzitter of een plaatsvervangend voorzitter kan op grond van gewichtige redenen besluiten de deuren te sluiten. Artikel 12 - Verslaglegging 1.Van iedere vergadering van de SER Noord-Nederland wordt door of namens de secretaris een verslag opgesteld.2.Het conceptverslag wordt binnen twee weken na de vergadering aan de leden toegezonden.3.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.4.Het verslag bevat ten minste de genomen besluiten, de aanwezigen, de actiepunten en – indien relevant – een korte weergave van gevoerde discussies.5.Verslagen van vergaderingen zijn openbaar, tenzij de vergadering of delen daarvan besloten zijn verklaard. In dat geval wordt het vertrouwelijke deel van het verslag niet openbaar gemaakt.6.De secretaris draagt zorg voor de archivering en digitale beschikbaarheid van de verslagen. Artikel 13 - Jaarverslag 1.De SER Noord-Nederland stelt jaarlijks een verslag op van zijn werkzaamheden over het voorafgaande kalenderjaar.2.Het jaarverslag bevat in elk geval: -een overzicht van de uitgebrachte adviezen en gevoerde overleggen; -een samenvatting van de belangrijkste onderwerpen en thema’s die aan de orde zijn geweest; -een overzicht van de samenstelling van de SER Noord-Nederland; -relevante ontwikkelingen in het sociaal-economisch beleid die van invloed zijn geweest op de werkzaamheden van de SER Noord-Nederland; -indien van toepassing: informatie over ingestelde werkgroepen, externe consultaties en overige activiteiten. -een financiële verantwoording over het betreffende kalenderjaar, waaronder een overzicht van de ontvangen middelen en de gemaakte kosten. 3.Het jaarverslag wordt vastgesteld door de SER Noord-Nederland en uiterlijk op 1 april van het daaropvolgende jaar toegezonden aan gedeputeerde staten.4.Het jaarverslag is openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de SER Noord-Nederland.5.De secretaris draagt zorg voor de opstelling, coördinatie en verspreiding van het jaarverslag. Artikel 14 - Geschillen Bij een geschil omtrent de uitleg van deze regeling, zomede in gevallen waarin zij niet voorziet, beslissen gedeputeerde staten, nadat de SER Noord-Nederland is gehoord. Artikel 15 - Inwerkingtreding en overgangsrecht 1.Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in het Provinciaal blad.2.Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór het tijdstip van inwerkingtreding van dit reglement, blijven van kracht voor de duur waarvoor zij zijn gedaan. Artikel 16 - Citeertitel Dit Reglement wordt aangehaald als: Reglement Sociaal-Economische Raad Noord-Nederland Groningen, 20 oktober 2026 Hoogachtend,Gedeputeerde Staten van Groningen, René Paas, voorzitter Johan Koopmans, plaatsvervangend secretaris