Informatie

Subsidieregeling Evenementen Valkenburg aan de Geul 2027-2029 Intitulé Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul stelt deze regeling vast, overwegende dat het gemeentebestuur evenementen wil ondersteunen die bijdragen aan het versterken van het Valkenburgse DNA, de lokale economie, de leefbaarheid en de kwaliteit van de leefomgeving, en die bijdragen aan een kwalitatief en toekomstbestendig evenementenaanbod; en vindt haar basis in:  Omgevingsvisie Valkenburg aan de Geul 2050;  Visie Vrijetijdseconomie Valkenburg aan de Geul 2035;  Evenementenbeleid Valkenburg aan de Geul 2026.. Hoofdstuk 1 Subsidieregeling evenementen Artikel 1 Begripsbepalingen Aanvrager: Een rechtspersoon, actief in de gemeente Valkenburg aan de Geul die een schriftelijk verzoek indient om subsidie te verkrijgen. ASV: Algemene Subsidieverordening Valkenburg aan de Geul 2023 Beschikking: Een besluit van het College over de subsidieaanvraag, inclusief verlening en vaststelling. College: College van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul. Gemeente: Gemeente Valkenburg aan de Geul. Evenement: Een evenement is een publiekstoegankelijke en georganiseerde activiteit van vermaak, die in korte tijd bezoekers trekt en invloed heeft op de openbare ruimte of de leefomgeving. Evenementenbeleid: Evenementenbeleid Valkenburg aan de Geul 2026 Subsidieplafond: Het maximale beschikbare bedrag voor subsidies binnen deze regeling. Subsidieregeling: Subsidieregeling Evenementen Valkenburg aan de Geul 2027-2029 Begrotingstekort: het verschil tussen de geraamde subsidiabele kosten van het evenement en de geraamde inkomsten en bijdragen van derden die rechtstreeks aan het evenement zijn toe te rekenen. Exploitatietekort: het verschil tussen de daadwerkelijk gerealiseerde subsidiabele kosten van het evenement en de daadwerkelijk gerealiseerde inkomsten en bijdragen van derden die rechtstreeks aan het evenement zijn toe te rekenen. Gemeentelijke evenementenkalender: het jaarlijkse, door het college vastgestelde overzicht van evenementen binnen de gemeente Valkenburg aan de Geul. Artikel 2 Toepassingsbereik 1. Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 5 bedoelde activiteiten. 2. De bepalingen uit de ASV zijn van toepassing op aanvragen die worden gedaan onder deze subsidieregeling, behoudens voor zover deze subsidieregeling expliciet van de ASV afwijkt. Artikel 3 Doel van de regeling Deze subsidieregeling heeft tot doel evenementen te ondersteunen die de identiteit en het DNA van de gemeente zichtbaar en beleefbaar maken. Daarnaast stimuleert de regeling evenementen die op evenwichtige en positieve wijze bijdragen aan de lokale economie, de leefbaarheid voor inwoners en de kwaliteit van de fysieke leefomgeving (zowel in de stad, als in de kernen en het buitengebied). De regeling bevordert bovendien een professioneel, kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig evenementenaanbod dat voor zoveel mogelijk mensen (laagdrempelig) toegankelijk is. Artikel 4 Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan aanvragers die: a. Beschikken over rechtspersoonlijkheid; en b. Activiteiten uitvoeren zoals opgenomen in artikel 5. Artikel 5 Activiteiten waarvoor subsidie kan worden aangevraagd Subsidie kan worden aangevraagd voor de organisatie van publiek toegankelijke evenementen die: 1. plaatsvinden binnen de gemeente; 2. geplaatst zijn op de gemeentelijke evenementenkalender. De evenementenkalender fungeert als instrument binnen het evenementenproces voor sturing op capaciteit, spreiding en impact van evenementen en vormt de basis voor een evenwichtige afstemming overeenkomstig het evenementenbeleid. 3. bijdragen aan de doelstelling van deze regeling als bedoeld in artikel 3. Artikel 6 Beoordeling van de subsidieaanvraag 1. De beoordeling van een subsidieaanvraag vindt plaats in twee stappen: I. het college bepaalt in welke evenementencategorie de aanvraag wordt ingedeeld; II. het college beoordeelt de aanvraag binnen die categorie aan de hand van de inhoudelijke beoordelingscriteria en het daarbij behorende puntensysteem, zoals opgenomen in dit artikel. 1. Stap I: Welke evenementencategorie? Het college deelt een subsidieaanvraag in één van de volgende categorieën in: a. Gemeenschapsevenement: een evenement dat primair is gericht op het versterken van ontmoeting, verbinding, leefbaarheid en participatie binnen de gemeente. Het evenement heeft een lokaal karakter en draagt in hoofdzaak bij aan de sociale samenhang, de betrokkenheid van inwoners en de vitaliteit van de kernen. b. Regionaal publieksevenement: een kernoverstijgend evenement dat aantoonbaar bijdraagt aan een kwalitatief, onderscheidend en toekomstbestendig evenementenaanbod. Het evenement versterkt het dragend Valkenburgs DNA, draagt bij aan brede welvaart en levert een positieve bijdrage aan de aantrekkelijkheid, leefbaarheid en economische vitaliteit van de gemeente. c. Beeldbepalend evenement: een evenement met een onderscheidende regionale, nationale of internationale uitstraling dat het profilerend Valkenburgs DNA op herkenbare wijze uitdraagt en een wezenlijke bijdrage levert aan de profilering, aantrekkingskracht en economische vitaliteit van de gemeente. Het evenement is van strategisch belang voor de positionering van de gemeente als toeristische en recreatieve bestemming én als levendige gemeente om in te wonen. 2. Stap II: Inhoudelijke beoordelingscriteria Na indeling in een evenementencategorie beoordeelt het college de mate waarin het evenement bijdraagt aan de beoordelingscriteria en kent het punten toe overeenkomstig het in dit artikel opgenomen puntensysteem. 3. Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag ten minste 60 van de maximaal 100 punten te behalen. Indien deze minimale score niet wordt behaald, wordt de subsidie geweigerd. Het behaalde puntenaantal is niet bepalend voor de hoogte van de subsidie. Beoordelingscriterium In welke mate: Max. punten 1. DNA – Valkenburg zichtbaar maken en herkenbaar houden •Draagt het evenement aantoonbaar bij aan het dragend DNA (mergel, landschap, erfgoed en gemeenschap)? •Draagt het evenement bij aan het profilerend DNA (zoals Wielergemeente, Kerststad of andere herkenbare identiteitsdragers)? •Versterkt het evenement de uitstraling, authenticiteit en herkenbaarheid van Valkenburg aan de Geul? •Voegt het evenement iets toe aan het bestaande aanbod, gelet op diversiteit, doelgroep en vergelijkbare evenementen? 30 2. Economie – Motor voor de economie, groei met lokale waarde •Worden lokale ondernemers, leveranciers, verenigingen of producenten betrokken? •Draagt het evenement aantoonbaar bij aan lokale bestedingen, werkgelegenheid of verblijfsduur? •Stimuleert het evenement samenwerking tussen organisatoren, ondernemers en maatschappelijke partners? 20 3. Mens – Balans tussen beleving en rust •Verbindt het evenement inwoners, bezoekers en verenigingen? •Draagt het bij aan ontmoeting, participatie, inclusiviteit en gemeenschapsgevoel? •Is er aandacht voor draagvlak onder omwonenden en leefbaarheid? •Heeft het evenement aantoonbaar maatschappelijke meerwaarde voor de gemeente? •Draagt het evenement bij aan evenwichtige spreiding in tijd en plaats? 20 4. Landschap en leefomgeving – Koesteren wat Valkenburg aan de Geul uniek maakt •Versterkt het evenement de beleving van natuur, landschap en erfgoed? •Wordt ingezet op duurzame mobiliteit en het beperken van vervoersbewegingen? •Worden maatregelen getroffen om negatieve impact op de leefomgeving te beperken en positieve impact te versterken? •Wordt bewust omgegaan met materialen, afval en energie, bijvoorbeeld door hergebruik, korte ketens (circulariteit) en het beperken van de energiebehoefte? 20 5. Toekomstbestendig georganiseerd •Blijven kennis, samenwerking, vrijwilligersnetwerken of voorzieningen ook na afloop van het evenement behouden? •Draagt het evenement bij aan de ontwikkeling van organisaties, talent, vrijwilligers of lokale netwerken? •Heeft het evenement aantoonbare effecten die ook in de komende jaren sociaal-maatschappelijke, economische of culturele waarde opleveren? •Is sprake van een meerjarige visie op de ontwikkeling van het evenement en de bijdrage aan de gemeente? 10 Artikel 7 Hoogte van de subsidie 1.De subsidie bedraagt ten hoogste 75% van de subsidiabele kosten van het evenement. 2.De subsidie bedraagt ten hoogste: a.€5000,- per Gemeenschapsevenement; b.€10.000,- per Regionaal publieksevenement; c.€25.000,- per Beeldbepalend evenement. 3.De subsidie bedraagt nooit meer dan het door de aanvrager aangevraagde subsidiebedrag. 4.De subsidie bedraagt niet meer dan het begrotingstekort als bedoeld in artikel 1; 5.De hoogte van de te verlenen subsidie wordt bepaald op het laagste bedrag dat voortvloeit uit de toepassing van het eerste tot en met het vierde lid. Artikel 8 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1.Voor subsidie komen uitsluitend de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verband houden met de voorbereiding, organisatie en uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 5. 2.Bij de berekening van de subsidie worden uitsluitend de subsidiabele kosten als bedoeld in het eerste lid in aanmerking genomen. 3.Kosten die op grond van artikel 9 niet voor subsidie in aanmerking komen, worden bij de berekening van de subsidie buiten beschouwing gelaten. Artikel 9 Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking: 1.reguliere exploitatie- en organisatiekosten die behoren tot de normale bedrijfsvoering van de aanvrager; 2.kosten die verband houden met het aanvragen of verkrijgen van subsidies, vergunningen of andere toestemmingen, waaronder leges en belastingen. 3.investeringskosten, tenzij het college oordeelt dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het evenement en in een redelijke verhouding staan tot het doel en de omvang van de subsidie; 4.kosten voor de aanschaf of verstrekking van alcoholhoudende dranken; 5.prijzengeld, cadeaus, relatiegeschenken, goodiebags en andere uitgaven die niet rechtstreeks bijdragen aan de organisatie of uitvoering van het evenement; 6.kosten waarvoor reeds uit andere hoofde een subsidie, bijdrage of vergoeding is verstrekt door of namens de gemeente; 7.kosten voor het gratis verstrekken van entreetickets, vrijkaarten of vergelijkbare toegangsbewijzen. 8.kosten die in de begroting zijn opgenomen als post voor onvoorziene kosten, onvoorziene uitgaven, reserveringen of financiële buffers. Artikel 10 Subsidieplafond 1.Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling bedraagt €144.000,- per jaar voor de jaren 2027 tot en met 2029. 2.Indien het subsidieplafond voor een kalenderjaar dreigt te worden overschreden, worden aanvragen afgehandeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. 3.Het behaalde puntenaantal als bedoeld in artikel 6 is niet bepalend voor de volgorde, bedoeld in het tweede lid. 4.Indien het subsidiebedrag waarop een aanvraag aanspraak maakt hoger is dan het bedrag dat nog binnen het subsidieplafond beschikbaar is, wordt de subsidie verleend tot ten hoogste het nog beschikbare bedrag. Artikel 11 Aanvraag 1.Een aanvraag om subsidie wordt ingediend via het digitale aanvraagformulier op de website van de gemeente. 2.De aanvrager verklaart bij de aanvraag kennis te hebben genomen van het geldende Evenementenbeleid van de gemeente. 3.Bij de aanvraag worden in ieder geval de volgende bijlagen bijgevoegd: a.een ingevuld aanvraagformulier Evenementensubsidie; b.een projectplan met op zijn minst een beschrijving van het evenement, de doelstelling, doelgroep en de wijze waarop het evenement bijdraagt aan de beoordelingscriteria als bedoeld in artikel 6; c.een gespecificeerde begroting en dekkingsplan, waarin alle geraamde kosten en inkomsten van het evenement zijn opgenomen, waaronder eigen inkomsten, sponsoring, subsidies en overige bijdragen van derden; d.een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan één jaar. 4.De aard en omvang van de door aanvrager te verstrekken informatie staat in redelijke verhouding tot de aard, omvang en financiële betekenis van het evenement en de aangevraagde subsidie. 5.Het college kan de aanvrager verzoeken de aanvraag binnen een door het college gestelde termijn aan te vullen, indien de verstrekte gegevens onvoldoende zijn om de aanvraag in een evenementencategorie in te delen of inhoudelijk te beoordelen. Artikel 12 Aanvraagtermijn Aanvragen voor een evenementensubsidie kunnen uitsluitend worden ingediend in de periode van 1 tot en met 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarin het evenement plaatsvindt. Aanvragen ingediend vóór of na deze periode worden niet in behandeling genomen. Artikel 13 Beslistermijn Het College beslist binnen 13 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode op een volledige aanvraag om subsidie. Artikel 14 Aanvullende weigeringsgronden Subsidieverlening wordt geweigerd indien: 1.de aanvraag niet de in artikel 6, vierde lid, bepaalde minimale puntenscore behaalt. 2.het evenement financieel of organisatorisch niet haalbaar is; 3.uit de begroting en het dekkingsplan onvoldoende blijkt dat sprake is van een begrotingstekort; 4.voor dezelfde subsidiabele kosten reeds uit anderen hoofde een subsidie, bijdrage of vergoeding door of namens de gemeente is verstrekt. Artikel 15 Terugkerende evenementen 1.Voor een evenement dat jaarlijks of periodiek terugkeert, dient voor iedere editie afzonderlijk een subsidieaanvraag te worden ingediend. 2.Een subsidieverlening voor een eerdere editie van een evenement geeft geen aanspraak op subsidieverlening voor een volgende editie. 3.Iedere aanvraag wordt zelfstandig beoordeeld aan de hand van de op het moment van de aanvraag geldende subsidieregeling, het beschikbare subsidieplafond en de daarin opgenomen beoordelingscriteria. 4.Op grond van deze regeling worden geen subsidies voor meerdere kalenderjaren of meerdere edities van een evenement verleend. Artikel 16 Aanvullende verplichtingen Aanvullend op de verplichtingen op grond van artikel 11 en 12 van de ASV, zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden: 1.De subsidieontvanger is verplicht in alle externe communicatie en promotiematerialen over het gesubsidieerde evenement het logo van de gemeente duidelijk zichtbaar te vermelden, indien mogelijk aangevuld met de vermelding ‘Mede mogelijk gemaakt door gemeente Valkenburg aan de Geul’. 2.De subsidieontvanger stelt het college onverwijld schriftelijk in kennis indien de werkelijke inkomsten of uitgaven naar verwachting meer dan 20% afwijken van de bij de aanvraag ingediende begroting. 3.De subsidieontvanger stelt het college onverwijld schriftelijk in kennis van wezenlijke wijzigingen in de aard, omvang of uitvoering van het evenement ten opzichte van de subsidieaanvraag. Artikel 17 Verantwoording en vaststelling 1.Subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld. Het college kan steekproefsgewijs controleren of de subsidie rechtmatig en overeenkomstig de subsidiebeschikking is besteed. 2.De beschikking tot subsidievaststelling stelt het bedrag van de subsidie vast en geeft aanspraak op betaling van het vastgestelde bedrag in één termijn. 3.Indien de verleende subsidie meer dan € 5.000 bedraagt, dient de subsidieontvanger binnen 13 weken na afloop van het evenement een aanvraag tot subsidievaststelling in. 4.De aanvraag tot subsidievaststelling bevat: a.een schriftelijk verzoek tot vaststelling van de subsidie b.een volledig ingevuld verantwoordingsformulier, volgens het door het college vastgestelde format, waarin verslag wordt gedaan van de uitvoering en resultaten van het evenement; c.een overzicht van de daadwerkelijk gemaakte kosten en gerealiseerde inkomsten; d.een toelichting op afwijkingen ten opzichte van de bij de subsidieaanvraag ingediende begroting. 5.De subsidie wordt niet hoger vastgesteld dan het daadwerkelijk gerealiseerde subsidiabele exploitatietekort en niet hoger dan het bij de subsidieverlening verleende bedrag. 6.Indien de activiteit waarvoor subsidie is verleend niet of niet volledig heeft plaatsgevonden, kan de subsidie overeenkomstig artikel 4:46 van de Algemene wet bestuursrecht lager worden vastgesteld. Indien de activiteit geheel niet heeft plaatsgevonden, kan de subsidie lager of op nihil worden vastgesteld. 7.Het college beslist binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot subsidievaststelling. Deze termijn kan eenmalig verlengd worden met vier weken. Artikel 18 Hardheidsclausule Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van de regeling afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen. Artikel 19 Inwerkingtreding, looptijd en evaluatie 1.Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking. 2.Deze subsidieregeling geldt voor evenementen die plaatsvinden vanaf 1 januari 2027 en vervalt op 31 december 2029, tenzij het college vóór die datum besluit de regeling te wijzigen, te verlengen of te vervangen. 3.De werking en effecten van deze subsidieregeling worden vóór het einde van de looptijd geëvalueerd. Artikel 20 Citeertitel Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: "Subsidieregeling Evenementen Gemeente Valkenburg aan de Geul 2027-2029". Aldus besloten door het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul d.d. 27 oktober 2026.Mr. G.S. ReehuisAlgemeen directeur/gemeentesecretaris D.M.M.T. Prevoode Burgemeester,