Informatie

Verordening auditcommissie Vaals 2026 De raad van de gemeente Vaals; in vergadering bijeen op 26 oktober 2026 gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 14 september 2026; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; besluit de volgende “Verordening auditcommissie Vaals 2026” vast te stellen: Artikel 1 De commissie Er is een commissie van advies aan de raad, genaamd de auditcommissie. Artikel 2 Samenstelling en benoeming 1.De auditcommissie bestaat uit ten minste drie leden. Van elke in de raad vertegenwoordigde fractie kan maximaal één raadslid of burgerlid in de auditcommissie worden benoemd.2.De benoemde leden moeten een redelijke afspiegeling van de raad vormen; ten minste één lid moet komen uit een niet in het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigde partij.3.De leden worden door de raad benoemd.4.De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.5.Het lidmaatschap van de auditcommissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid of burgerlid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.6.Indien door een vacature het aantal leden onder het in het eerste lid benoemde minimum is gekomen, voorziet de raad onverwijld in de ontstane vacature.7.Leden van de auditcommissie worden bij afwezigheid niet vervangen.8.De auditcommissie wijst de voorzitter (zijnde een raadslid) uit haar midden aan en wijst daarbij ook een plaatsvervangend voorzitter aan.9.De auditcommissie wordt bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger.10.De auditcommissie ontvangt ambtelijke bijstand van een ambtenaar van het team financieel control, en de accountant. Artikel 3 Taken en bevoegdheden 1.De auditcommissie houdt zich bezig met alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van de toezichthoudende en controlerende bevoegdheid van de raad.2.Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen: a)De advisering over het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole en de voorbereiding van het aanbestedingstraject voor het contract met de accountant. b)De bespreking van de accountantscontrole over de controle van de jaarrekening met de accountant en de advisering hierover aan de raad. c)De evaluatie van de werkzaamheden van de accountant en de eventuele advisering hierover aan de raad. d)De advisering over de vaststelling van het controleprotocol voor de accountantscontrole, met daarin eventuele bijzondere speerpunten voor de controle namens de raad. e)Het onderzoek van de documenten behorend bij de Planning & Control cyclus (kadernota, begroting, bestuursrapportages, en jaarrekening) als financiële sturingsinstrumenten voor de raad, evenals de beoordeling van de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten. f)De uitwerking en naleving door het college van de financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) en de onderzoeksverordening (artikel 213a Gemeentewet). g)Het toezicht op de opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole en van de rekenkamer. h)Het voeren van periodiek overleg met de rekenkamer over de uitkomsten van rekenkameronderzoeken en de opvolging van door de raad overgenomen aanbevelingen. 3.De auditcommissie is bevoegd aan de raad over de lid 1 en 2 genoemde taken voorstellen uit te brengen, voorzien van een ontwerp van de door de raad te nemen besluiten. Artikel 4 Vergadering, quorum, besluitvorming en verslaglegging 1.De auditcommissie vergadert zo vaak als zij nodig acht , maar in ieder geval viermaal per jaar.2.De vergadering van de commissie gaat niet door indien tenminste twee van de leden afwezig zijn. Indien er meer dan 3 commissieleden benoemd zijn, zal in dit geval de vergadering van de commissie niet door gaan indien tenminste de helft plus één van de leden afwezig is.3.De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier de tijd, plaats, en agenda van de vergadering.4.De oproep wordt via het informatiesysteem – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste 5 werkdagen voor de aanvang van de vergadering verstuurd. De agendastukken worden tegelijkertijd met de oproep gepubliceerd in het informatiesysteem .5.De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten, tenzij de commissie anders bepaalt. 6.In haar adviezen en voorstellen aan de raad streeft de commissie naar consensus. Indien er een minderheidsstandpunt is, wordt daarvan (met redenen omkleed) melding gemaakt.7.De griffier draagt zorg voor de vastlegging van de besluiten in de vergadering. De besluitenlijst is openbaar. Artikel 5 Geheimhouding 1.De auditcommissie kan in een vergadering, op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 en 5.2 van de van de Wet open overheid (Woo), omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van aan hem overgelegde stukken geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig zijn en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen in acht genomen totdat de auditcommissie haar opheft.2.Indien de auditcommissie zich ter zake van het behandelde waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad heeft gericht, wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de raad haar opheft.3.De auditcommissie kan op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 en 5.2 van de Woo, geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die zij aan het college of de leden van de raad overlegt. Artikel 6 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Auditcommissie Vaals 2026 Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 26 oktober 2026. De voorzitter, De griffier,