Informatie

VERORDENING INSTELLING RAADSCOMMISSIE GEMEENTELIJKE HERINDELING, GEMEENTE BRUMMEN Kenmerk Z129249/D489248 DE RAAD VAN DE GEMEENTE BRUMMEN, Gelet op artikel 84 Gemeentewet en artikel 19 van de Bekendmakingswet; Gelezen het voorstel van het presidium met kenmerk D489247 van 26 augustus 2026; Gehoord het behandeladvies van het forum van 01 oktober 2026; Overwegende dat; •de gemeenteraad van Brummen heeft besloten het traject tot gemeentelijke herindeling met de gemeente Rheden voort te zetten; •dit traject een complex en meerjarig proces betreft met grote bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke impact; •het van belang is dat de gemeenteraad gedurende dit proces tijdig wordt geïnformeerd, betrokken en in positie wordt gebracht voor besluitvorming; •de gemeenteraad behoefte heeft aan een structuur waarin informatie, voortgang en aandachtspunten rondom de herindeling in samenhang kunnen worden besproken; •deze structuur aanvullend is op de reguliere besluitvormingsprocessen van de raad; •het wenselijk is om hiervoor een commissie in te stellen met een informerende, signalerende en procesmatige rol; HEEFT BESLOTEN: 1. De Verordening instelling raadscommissie gemeentelijke herindeling vast te stellen. Hoofdstuk 1 Artikel 1 Begripsbepalingen 1. In deze verordening wordt verstaan onder: - raad: de gemeenteraad van de gemeente Brummen; - commissie: de raadscommissie gemeentelijke herindeling; - voorzitter: de voorzitter van de commissie; - secretaris: de griffier of diens plaatsvervanger; - stuurgroep: het bestuurlijk overleg inzake de gemeentelijke herindeling; - ambtelijke kerngroep: de ambtelijke ondersteuning van het herindelingsproces. Artikel 2 Instelling 1. De gemeenteraad stelt voor de bestuursperiode 2026–2030 een commissie in, genaamd raadscommissie gemeentelijke herindeling, als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. Artikel 3 Taak en opdracht 1. De raadscommissie heeft als taak om zich actief te laten informeren door het college over de voortgang van het herindelingsproces en alle relevante ontwikkelingen die van belang zijn voor de kaderstellende en controlerende rol van de raad en fungeert als klankbord voor het college gedurende de periode vanaf de vaststelling van de opdracht tot het opstellen van het concept herindelingsontwerp tot en met de feitelijke herindeling. 2. De commissie vervult een informerende, signalerende en procesmatige rol ten behoeve van de raad. De commissie: a. volgt en bespreekt de voortgang van het herindelingsproces; b. laat zich informeren door de portefeuillehouder, stuurgroep, ambtelijke kerngroep en andere betrokkenen; c. signaleert aandachtspunten, risico’s en wensen vanuit de raad; d. informeert de raad periodiek over bevindingen; e. ondersteunt de voorbereiding van de besluitvorming door de raad; f. neemt geen besluiten en geen inhoudelijke standpunten namens de raad in. Artikel 4 Samenstelling 1. De commissie bestaat uit één lid per raadsfractie. 2. De raad benoemt de leden van de commissie. 3. Leden kunnen worden vervangen door een ander raadslid of steunfractielid uit dezelfde fractie. 4. Het lidmaatschap eindigt a. bij beëindiging van het raadslidmaatschap of steunfractielidmaatschap; b. bij ontslag door de raad; c. op eigen verzoek. Artikel 5 Voorzitter 1. Het voorzitterschap van de commissie rouleert tussen de leden van de commissie. 2. De commissie bepaalt zelf de wijze waarop en de volgorde waarin het voorzitterschap rouleert. 3. Het lid dat de betreffende vergadering voorzit: a. leidt de vergadering; b. stelt in samenspraak met de secretaris de agenda voor; c. bewaakt de orde. Artikel 6 Secretaris 1. De griffier is secretaris van de commissie. 2. De secretaris: a. ondersteunt de commissie en het lid dat de betreffende vergadering voorzit; b. draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen; c. verzorgt de verslaglegging. Artikel 7 Vergaderingen 1. De commissie vergadert zo vaak als nodig, in beginsel maandelijks. 2. De secretaris roept de leden ten minste vijf dagen voorafgaand aan de vergadering op, in samenspraak met het lid dat de betreffende vergadering voorzit. 3. De oproep gaat vergezeld van een agenda en bijbehorende stukken. Artikel 8 Deelname van derden 1. De commissie kan, afhankelijk van de agenda, uitnodigen: a. de portefeuillehouder; b. leden van de stuurgroep; c. leden van de ambtelijke kerngroep; d. overige betrokkenen of deskundigen. 2. Deze deelnemers kunnen deelnemen aan de beraadslaging. Artikel 9 Openbaarheid 1. De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar. 2. Alle raadsleden en raadsvolgers hebben toegang tot de vergaderingen. Artikel 10 Besloten vergaderingen en geheimhouding 1. De commissie kan besluiten tot een besloten vergadering of geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken en informatie, conform de Gemeentewet. 2. In geval van een besloten vergadering geldt geheimhoudingsplicht voor alle aanwezigen. 3. De geheimhouding geldt totdat deze wordt opgeheven door de commissie of de raad. Artikel 11 Verslaglegging 1. Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. 2. Het verslag bevat de belangrijkste conclusies en aandachtspunten. 3. Het verslag wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Artikel 12 Werkwijze 1. De commissie werkt in een a-politieke setting gericht op: a. informatie-uitwisseling; b. monitoring van het proces; c. ondersteuning van de raad. 2. De commissie bepaalt haar eigen werkwijze voor zover deze niet in deze verordening is geregeld. Artikel 13 Verantwoording 1. De commissie informeert de raad periodiek over haar bevindingen en aandachtspunten. Artikel 14 Onvoorziene gevallen 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie, met inachtneming van de Gemeentewet. Artikel 15 Inwerkingtredingen en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening instelling raadscommissie gemeentelijke herindeling‘. Dit besluit is genomen tijdens de openbare raadsvergadering van 15 oktober 2026.De raad van de gemeente Brummen,De voorzitter Ir. J.N. RozendaalDe griffier M.E.A. Knook