Informatie

Ondertekenings-volmacht bij dubbele vertegenwoordiging GGD IJsselland De voorzitter van de gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland, Gelet op: -Artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen; -Artikel 18 lid 1 van de Gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland; -Artikel 19 lid 3 van de Gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland; overwegende dat: •de voorzitter van GGD IJsselland uit hoofde van de functie bevoegd is GGD IJsselland te vertegenwoordigen; •de voorzitter ook een andere publieke of private functie kan vervullen op grond waarvan de voorzitter bevoegd is een andere partij te vertegenwoordigen; •zich situaties kunnen voordoen waarin de voorzitter bevoegd is zowel GGD IJsselland als een wederpartij bij dezelfde overeenkomst te vertegenwoordigen; •het wenselijk is te voorkomen dat dezelfde natuurlijke persoon namens beide partijen een overeenkomst of een addendum daarop ondertekent; •het uit een oogpunt van zorgvuldigheid, transparantie, integriteit en onafhankelijke belangenbehartiging wenselijk is hiervoor een voorziening te treffen; besluit vast te stellen de navolgende: Ondertekenings-volmacht bij dubbele vertegenwoordiging GGD IJsselland Artikel 1 Definities In dit besluit wordt verstaan onder: - overeenkomst: een privaatrechtelijke overeenkomst tussen GGD IJsselland en een wederpartij - addendum: een schriftelijke aanvulling of wijziging op een bestaande overeenkomst, waarin partijen nadere, aanvullende of gewijzigde afspraken vastleggen. Na ondertekening door de betrokken partijen vormt het addendum een integraal onderdeel van de oorspronkelijke overeenkomst, die voor het overige ongewijzigd van kracht blijft. - wederpartij: iedere rechtspersoon, organisatie of natuurlijke persoon waarmee GGD IJsselland een overeenkomst aangaat; - eerste vicevoorzitter: de eerste vicevoorzitter als bedoeld in artikel 18 van de Gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland; - tweede vicevoorzitter: de tweede vicevoorzitter als bedoeld in artikel 18 van de Gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland. Artikel 2 Eerste vicevoorzitter De voorzitter verleent aan de eerste vicevoorzitter een doorlopende volmacht om namens GGD IJsselland overeenkomsten te ondertekenen als sprake is van een situatie waarin de voorzitter bevoegd is om zowel GGD IJsselland als een wederpartij bij dezelfde overeenkomst te vertegenwoordigen. Artikel 3 Tweede vicevoorzitter De voorzitter verleent aan de tweede vicevoorzitter een doorlopende volmacht om namens GGD IJsselland overeenkomsten te ondertekenen als sprake is van een situatie waarin de voorzitter bevoegd is om zowel GGD IJsselland als een wederpartij bij dezelfde overeenkomst te vertegenwoordigen, en de eerste vicevoorzitter: a.in die situatie ook bevoegd is om zowel GGD IJsselland als een wederpartij bij dezelfde overeenkomst te vertegenwoordigen; b.verhinderd of afwezig is. Artikel 4 Reikwijdte 1.Deze volmacht beperkt zich tot het ondertekenen van overeenkomsten en de ondertekening van addenda, tot het aangaan waarvan het bevoegde bestuursorgaan van GGD IJsselland al een rechtsgeldig besluit heeft genomen.2.De volmacht omvat niet het wijzigen van bestuursbesluiten. Artikel 5 Vastlegging en ondertekening 1.De ondertekenaar vermeldt bij de ondertekening dat deze handelt op grond van deze volmacht.2.De eerste vicevoorzitter ondertekent overeenkomsten ter uitvoering van de volmacht als volgt:‘GGD IJsselland’, namens de voorzitter, [naam] Eerste vicevoorzitter; 3.De tweede vicevoorzitter ondertekent overeenkomsten ter uitvoering van de volmacht als volgt:‘GGD IJsselland’, namens de voorzitter, [naam] Tweede vicevoorzitter; Artikel 6 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Artikel 7 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als ‘Ondertekenings-volmacht bij dubbele vertegenwoordiging GGD IJsselland’. Aldus besloten op 26 oktober 2026. De voorzitter, T.E. Siderius, voorzitter Toelichting Algemeen Deze volmacht voorkomt dat dezelfde persoon namens zowel GGD IJsselland als een wederpartij dezelfde overeenkomst of een addendum ondertekent. Daarmee versterkt GGD IJsselland een zorgvuldige en onafhankelijke vertegenwoordiging. De volmacht kan onder meer worden toegepast wanneer de voorzitter ook: •burgemeester of wethouder is van een deelnemende gemeente; •voorzitter of bestuurder is van een andere gemeenschappelijke regeling; •voorzitter of bestuurder is van een veiligheidsregio; •bestuurder is van een stichting, vereniging, coöperatie of andere organisatie; •of op een andere grond bevoegd is om een wederpartij te vertegenwoordigen. Verhouding tot de Gemeenschappelijke Regeling Artikel 19, derde lid, van de Gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland regelt de vervanging van de voorzitter bij rechtsgedingen. Deze volmacht vult die regeling aan voor privaatrechtelijke overeenkomsten. Karakter van de volmacht De volmacht verandert de bevoegdheidsverdeling binnen GGD IJsselland niet. Het bevoegde bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de besluitvorming en de inhoud van de overeenkomst. De volmacht regelt uitsluitend wie de overeenkomst of een addendum ondertekent. Deze ondertekenings-volmacht doet niets af aan het bestaande Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland. Voor zover bevoegdheden op grond van dit delegatie- en mandaatbesluit binnen de ambtelijke organisatie kunnen worden uitgeoefend, blijft die regeling van toepassing. Vervanging Bij dubbele vertegenwoordiging ondertekent de eerste vicevoorzitter de overeenkomst. Kan de eerste vicevoorzitter niet optreden, dan ondertekent de tweede vicevoorzitter.