Informatie

Beperking van verstrekking van persoonsgegevens uit de Basisregistratie personen (BRP) Hieronder lees jij hoe je ervoor kan zorgen dat de overheid jouw persoonlijke gegevens uit de BRP minder vaak mag delen. Wat is de BRP? BRP betekent Basisregistratie personen. Dit is de huidige vorm van de bevolkingsadministratie. In de BRP staan de persoonsgegevens van alle inwoners van Nederland. Zoals bijvoorbeeld: naam, geboorte, adres, huwelijk, kinderen en overlijden. De gemeente zorgt ervoor dat deze gegevens goed worden bijgehouden. Gemeenten wisselen onderling persoonsgegevens met elkaar uit, bijvoorbeeld als je naar een andere gemeente verhuist. De gegevens in de BRP worden gebruikt door de overheid en een aantal andere aangewezen organisaties. Zo hoef je niet steeds zelf je gegevens door te geven aan verschillende overheidsinstanties. Verandert er iets in jouw persoonlijke gegevens? Dan wordt dit in de BRP aangepast. Zo gebruikt de overheid altijd de juiste gegevens. Wie gebruiken de gegevens in de BRP? Overheidsinstanties De gemeente gebruikt de gegevens in de BRP. Maar ook andere overheidsinstanties mogen deze gegevens gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan: •De Belastingdienst (belastingheffing en toeslagen) •De Sociale Verzekeringsbank (AOW, kinderbijslag). Deze organisaties hebben de gegevens nodig om hun werk goed te kunnen doen. De wet bepaalt welke gegevens zij mogen ontvangen. Ze krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun werk. Je kunt niet voorkomen dat deze overheidsinstanties jouw gegevens ontvangen. Andere organisaties (derden) Met derden bedoelen we alle andere organisaties en personen die geen overheidsinstantie zijn. 1. Organisaties die door de minister zijn aangewezen Sommige organisaties mogen gegevens uit de BRP ontvangen omdat ze belangrijk werk doen voor de samenleving. Zoals bijvoorbeeld pensioenfondsen en stichtingen die onderzoek doen naar ernstige ziekten, zodat deze ziekten op tijd ontdekt kunnen worden. 2. Organisaties die door de gemeente zijn aangewezen De gemeente mag zelf bepalen welke organisaties gegevens uit de BRP mogen ontvangen. Het gaat om organisaties die belangrijk werk doen voor de inwoners van de gemeente. De gemeente legt deze afspraken vast in een gemeentelijke verordening. Elke gemeente mag hierin eigen keuzes maken. 3. Personen en organisaties die gegevens nodig hebben voor hun werk Sommige personen of organisaties hebben gegevens uit de BRP nodig om hun wettelijke werk te kunnen doen. Bijvoorbeeld een faillissementscurator of een advocaat. 4. Particulieren en bedrijven Soms willen gewone personen of bedrijven gegevens uit de BRP ontvangen voor eigen gebruik of voor commerciële doeleinden. Een voorbeeld is iemand die adressen wil verzamelen voor een reünie. Deze personen en bedrijven krijgen jouw gegevens alleen als jij daar toestemming voor geeft. Kun je voorkomen dat jouw gegevens uit de BRP worden gedeeld? Gegevens delen met overheidsinstanties Jouw gegevens moeten soms gedeeld worden met andere overheidsorganisaties. Dit is bij wet geregeld en nodig om ervoor te zorgen dat de overheid goed kan werken. Je kunt niet voorkomen dat jouw gegevens met deze organisaties worden gedeeld. Het delen van gegevens met andere aangewezen organisaties (derden) is ook bij wet geregeld. Maar voor sommige organisaties kan je de gemeente verzoeken om geen gegevens te delen. Hieronder lees je wat deze beperking betekent en wat de gevolgen ervan zijn. Gegevens delen met de SILA De gemeente mag jouw gegevens ook delen met bepaalde andere organisaties. Dit is bij wet geregeld. Voor één organisatie kun je vragen om jouw gegevens niet te delen: de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). De SILA houdt de ledenadministratie bij voor kerken die bij haar zijn aangesloten. Hiervoor ontvangt de SILA bepaalde persoonsgegevens. Wil je niet dat jouw gegevens met de SILA worden gedeeld? Dan kun je dit bij de gemeente aanvragen. De gemeente geeft jouw gegevens dan niet door aan de SILA. Gegevens delen met andere organisaties die de gemeente aanwijst De gemeente kan zelf bepalen met welke andere organisaties zij gegevens mag delen. Wil je niet dat jouw gegevens met deze organisaties worden gedeeld? Dan kun je de gemeente vragen om dit te stoppen. Als u dit heeft aangevraagd, geeft de gemeente uw gegevens niet door aan deze organisaties. Het delen van gegevens met anderen omdat dit volgens de wet moet Soms zegt de wet dat de gemeente jouw gegevens aan iemand anders moet geven. Bijvoorbeeld als een advocaat gegevens opvraagt die nodig zijn voor een rechtszaak. Als jij hebt verzocht om verstrekkingsbeperking dan mag de gemeente niet zomaar jouw gegevens aan iemand anders geven. De gemeente moet eerst goed nadenken over wat het zwaarste weegt: jouw privacy of het belang van degene die jouw gegevens opvraagt. Bij de afweging let de gemeente op drie dingen: •Passen de gegevens bij het doel? •Zijn de gegevens echt noodzakelijk voor het doel? •Kan de aanvrager de gegevens niet op een andere wijze krijgen? Voordat de gemeente een beslissing neemt, moet zij jou eerst vragen wat jij hiervan vindt. Kiest de gemeente ervoor om jouw gegevens toch te verstrekken? Dan kun je daartegen bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders. V erzoeken van particulieren of bedrijven Vraagt een particulier of een bedrijf om jouw gegevens? Dan geven we die alleen als je daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven. Heb je aangegeven dat jouw gegevens geheim moeten blijven? Dan geven we jouw gegevens nooit aan particulieren of bedrijven. Het verzoek wordt dan afgewezen. Zoals hierboven uitgelegd, kan niet altijd voorkomen worden dat jouw gegevens met anderen worden gedeeld. Omdat geheimhouding van jouw gegevens niet in alle gevallen mogelijk is, wordt formeel niet gesproken van geheimhouding, maar van verstrekkingsbeperking. Hoe kun je verstrekkingsbeperking regelen? Wil je niet dat de gemeente jouw persoonsgegevens aan anderen geeft? Dan kun je dit aanvragen. Dat kan op drie manieren: 1. Via internet: Ga naar www.zutphen.nl en log in met jouw DigiD. Kies voor ‘Geheimhouding persoonsgegevens’. 2. Met een brief: Je kunt ook een brief naar de gemeente sturen. Stuur een schriftelijk ondertekend verzoek met een kopie van uw geldige identiteitsbewijs naar je woongemeente. Het adres van de gemeente Zutphen staat hieronder. 3. Aan de balie: Je kunt ook langskomen bij de balie van Publiekszaken. Hiervoor moet je eerst een afspraak maken. Dit kan via www.zutphen.nl of door te bellen naar 14 0575. De gemeente verwerkt jouw aanvraag zo spoedig mogelijk. Je krijgt een brief waarin staat dat jouw aanvraag is verwerkt. De gemeente blijft jouw persoonsgegevens geheimhouden tot je zelf laat weten dat je dit niet meer wilt. Heb je eerder in een andere gemeente gewoond? Woon je nu in een andere gemeente dan vroeger? Dan heeft je vorige gemeente misschien ook nog gegevens van jou. Wil je niet dat jouw gegevens worden gedeeld? Dan moet je dit ook zelf aan je vorige gemeente(n) vragen. Dit kun je schriftelijk doen of bij het gemeenteloket. Heb je in je huidige gemeente al geregeld dat jouw gegevens niet worden gedeeld? En verhuis je daarna naar een andere gemeente? Dan blijft deze afspraak gewoon gelden. Je hoeft dit niet opnieuw aan te vragen. De beperking verhuist dus automatisch met je mee. Bekijk wie jouw gegevens gebruikt Sinds 14 maart 2022 kun je op de website MijnOverheid bekijken met welke overheidsorganisaties jouw persoonsgegevens worden gedeeld. Dit kun je ook bekijken via de app MijnGegevens. Wil je weten wie jouw gegevens heeft opgevraagd? Je kunt bij de gemeente vragen welke organisaties jouw persoonlijke gegevens uit de Basisregistratie personen (BRP) hebben gekregen. Je krijgt binnen 4 weken antwoord. Dit kost je niets. Let op! Het overzicht is soms niet compleet. Niet iedereen die jouw gegevens opvraagt, hoeft dit namelijk te laten registreren. De politie hoeft dit bijvoorbeeld niet te doen als zij jouw gegevens nodig heeft voor een strafrechtelijk onderzoek. De gemeente moet gegevens over wie jouw gegevens heeft gekregen 20 jaar bewaren. De Wet BRP geldt sinds 6 januari 2014. Daarom kunnen we alleen informatie geven over gegevens die vanaf die datum zijn opgevraagd en bewaard. Hoe kun je dit aanvragen? Je kunt online een overzicht aanvragen via www.zutphen.nl. Hiervoor heb je jouw DigiD nodig. Kies op de website voor het product ‘Overzicht aanvragen van gedeelde persoonsgegevens’. Wil je liever een brief sturen? Dan kun je jouw verzoek sturen naar: Gemeente Zutphen t.a.v. Publiekszaken Postbus 41 7200 AA Zutphen Meer informatie Wil je meer weten over de BRP, welke gegevens worden gedeeld en hoe je dit kunt beperken? Neem dan contact op met team Publiekszaken. Wil je weten welke overheidsorganisaties jouw persoonsgegevens mogen ontvangen? Kijk dan op www.wiekrijgtmijngegevens.nl.